Sök RA-FS

Till sökformuläret för RA-FS

Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om val av produkter och kvalitetssystem

Bemyndigande

2 och 11§§ arkivförordningen (1991:446)

Beslutsdatum

1991-05-23

Dag för ikraftträdande

1991-07-01

Diarienummer

Anmärkningar

Genom dessa föreskrifter

Dessa föreskrifter är

• ändrade genom RA-FS 1991:8
• upphävda genom RA-FS 1994:1

Övriga dokument

Författningens text

Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om val av produkter och kvalitetssystem; beslutade den 23 maj 1991. RA-FS 1991:7 Med stöd av 2 och 11 §§ arkivförordningen (1991:446) beslutar riksarkivet, efter samråd med krigsarkivet, följande föreskrifter och allmänna råd om val av produkter och kvalitetssystem. Inledning Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om val av produkter och kvalitetssystem omfattar regler om hur man väljer skrivmateriel m.m. som uppfyller riksarkivets tekniska krav. Mediespecifika regler om framställning, hantering, förvaring och vård finns i riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om handlingar på olika medier. Tekniska regler avseende produkter och kvalitetssystem finns i riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav inom olika medieområden. Tillämpning 1 § Föreskrifterna gäller för arkiv hos - statliga myndigheter med undantag för riksdagens myndigheter, regeringen, myndigheter inom regeringens kansli och utrikesrepresentationen, - kyrkokommunala myndigheter, - sådana organ som avses i 1 kap. 8 § andra stycket sekretesslagen (1980:100), till den del arkivet härrör från den verksamhet som avses i bilagan till sekretesslagen, och - allmänna försäkringskassor. I dessa föreskrifter avses med begreppet myndighet, sådana myndigheter och organ som upptas i första stycket. Föreskrifterna skall även tillämpas i de fall myndigheten framställer handlingar för annan myndighets räkning. Definitioner 2 § I dessa föreskrifter avses med ackreditering formellt erkännande av att ett certifieringsorgan är kompetent att utföra specificerade certifieringar, certifiering godkännande i enlighet med riksarkivets föreskrifter om tekniska krav på olika produkter ochkvalitetssystem; allmän betydelse: handling av en tredje part som visar att tillräcklig tilltro uppnåtts att ett kvalitetssystem, en identifierad produkt, process, tjänst eller persons kompetens är i överensstämmelse med en bestämd standard eller med ett annat regelgivande dokument, certifikat intyg som visar att en produkt eller ett kvalitetssystem uppfyller kraven i riksarkivets föreskrifter om tekniska krav, kvalitetssystem struktur (hos en verksamhet / ett företag) som leder fram till en slutprodukt av bestämd kvalitet eller till ett bestämt slutresultat, märke (för certifiering) skyddat märke som anger att en produkt eller ett kvalitetssystem uppfyller kraven i riksarkivets föreskrifter om tekniska krav. Val av produkter och kvalitetssystem 3 § Myndigheten skall försäkra sig om att den produkt eller det kvalitetssystem som väljs fortlöpande uppfyller riksarkivets tekniska krav. Detta kan ske genom att myndigheten - väljer produkter eller kvalitetssystem som certifierats i enlighet med riksarkivets föreskrifter om tekniska krav eller - begär en försäkran från leverantören om att produkten eller kvalitetssystemet uppfyller riksarkivets tekniska krav. Certifiering 4 § Certifiering skall ha utförts av ackrediterat organ vars ackrediteringsområde omfattar riksarkivets föreskrifter om tekniska krav och som uppfyller kraven i följande svenska standarder: - Provningslaboratorier - Allmänna krav på verksamhet (SS-EN 45 001), - Certifieringsorgan - Allmänna krav vid certifiering av produkter (SS-EN 45 011), - Certifieringsorgan - Allmänna krav vid certifiering av kvalitetssystem (SS-EN 45 012). Ackrediterade organ skall inför myndigheten kunna förete bevis om att de uppfyller dessa krav. Allmänna råd. Ackrediterade är sådana organ som av styrelsen för teknisk ackreditering (SWEDAC) eller motsvarande organ i det europeiska samarbetsområdet erkänts som kompetenta att utföra specificerade certifieringar. SWEDAC utfärdar föreskrifter för ackrediterade organ. Produkter och kvalitetssystem som certifierats i enlighet med riksarkivets tekniska krav återfinns i förteckningar som ges ut av respektive ackrediterat organ. Riksarkivet ger ut en lista över sådana förteckningar. Produkter och kvalitetssystem som certifierats får märkas med riksarkivets skyddade märke och i vissa fall med beteckningen svenskt arkiv. Hur olika produkter och kvalitetssystem får märkas framgår av bilaga 1 till dessa föreskrifter. 5 § För certifierade produkter och kvalitetssystem skall finnas certifikat. Certifikatet skall innehålla hänvisning till de föreskrifter som ligger till grund för certifieringen. Leverantörsförsäkran 6 § Vid leverantörsförsäkran skall kraven i följande svensk standard vara uppfyllda: - Allmänna krav på leverantörers försäkran om överensstämmelse (SS-EN 45 014). Allmänna råd.. Om myndigheten inte anser sig ha kompetens att bedöma en försäkran från leverantören bör myndigheten tillse att leverantören låter certifiera produkten eller kvalitetssystemet. ____________ 1. Denna författning träder i kraft den 1 juli 1991. 2. Myndigheten skall, i enlighet med 3 §, välja produkter och kvalitetssystem som uppfyller riksarkivets föreskrifter om tekniska krav. I den mån det saknas sådana föreskrifter gäller intill utgången av 1993 de tekniska krav som statens provnings-anstalt före den 23 maj 1991 har fastställt med stöd av 14 § skrivmaterielkungörelsen (1964:504). Lista över de tekniska krav som avses finns i bilaga 2. 3. Produkter som under övergångsperioden certifieras i enlighet med statens provningsanstalts tekniska krav får märkas på följande sätt: Arkivbeständigt papper och sådana produkter som tillsammans med arkivbeständigt papper ger beständig skrift får märkas med beteckningen svenskt arkiv. Även förpackningen till produkten får märkas med beteckningen svenskt arkiv. Beteckningen svenskt arkiv får användas i kombination med det certifierande organets registreringsbeteckning. Arkivbeständigt papper får märkas med vattenmärke som omfattar beteckningen svenskt arkiv samt uppgift om ytvikt, tillverkare och tillverkningsår. SVEN LUNDKVIST Claes Gränström Bilaga 1 Märkning av produkter Riksarkivets skyddade märke Det skyddade märket får användas vid märkning av produkter som certifierats i enlighet med riksarkivets föreskrifter om tekniska krav. Även förpackningen till produkten får märkas med det skyddade märket. Märket får användas i kombination med det certifierande organets registreringsbeteckning. Beteckningen svenskt arkiv Beteckningen svenskt arkiv är skyddad genom lagen (1990:783) om skydd för beteckningen svenskt arkiv. Utöver märkning med riksarkivets skyddade märke får vissa produkter, som certifierats i enlighet med riksarkivets tekniska krav, märkas med beteckningen svenskt arkiv. Produkter som får märkas på detta sätt är arkivbeständigt papper samt produkter som ger beständig skrift i kombination med arkivbeständigt papper. Även förpackningen till produkten får märkas med beteckningen svenskt arkiv. Märket får användas i kombination med det certifierande organets registreringsbeteckning. Arkivbeständigt papper får märkas med vattenmärke som omfattar beteckningen svenskt arkiv samt uppgift om ytvikt, tillverkare och tillverkningsår. Bilaga 2 De krav som gäller under övergångsperioden ingår i statens provningsanstalts tekniska krav för - tusch avsett för skrift på papper, - kulpenna avsedd för skrift på papper, - karbonpapper avsett för skrift på papper, - färgband som ger svart skrift på papper, - färgband som ger färgad skrift på papper, - offsetfärg m. m. avsedd för skrift på papper, - stämpelfärg avsedd för skrift på papper, - färgkopiator avsedd för framställning av bild på papper, - kopiatorer, laserskrivare, telefax m. m. som ger enfärgad skrift på papper, - mikrofilm (silverfilm), - ritfilm, - fotografisk (reprografisk) silverfilm, - tusch i kombination med ritfilm, - kopiator avsedd för framställning av skrift på ritfilm.

Till sökformuläret för RA-FS