Riksarkivet får med stöd av arkivförordningen (1991:446) meddela föreskrifter inom flera områden som har med arkivhantering och materialets beständighet att göra. Till exempel kan Riksarkivet meddela föreskrifter om:
- godkännande och märkning av skrivmateriel och förvaringsmedel, (2 §)
- materiel och metoder med hänsyn till behovet av beständighet, (2 §)
Som ett led i vårt utvecklings- och normeringsarbete deltar vi inom olika kommittéer och standardiseringsorgan för att få insyn och inflytande i kommande standarder inom arkiv och informationshantering.
Nationell standardisering
För närvarande deltar Riksarkivet i följande Tekniska kommittéer som arbetar med standardisering inom SIS:
TK 546 Ledningssystem för verksamhetsinformation
Internationell standardisering
Riksarkivet deltar i det internationella standardiseringsarbetet, både inom ISO och inom särskilda professionsorgan som ICA (International Council on Archives), DLM-forum (Document Lifecycle Management Forum) och RLG (Research Library group).
Exempelvis har RLG utarbetat riktlinjer för så kallade Trusted Repositories, där tanken är att institutioner som lever upp till högt ställda och standardiserade krav på långtgående digitalt bevarande ska kunna certifiera sig. Riksarkivet undersöker möjligheterna för en framtida certifiering.
ICA har utvecklat de facto-standarder för att beskriva arkivmaterial och arkivbildarinformation. Vidare finns utvecklade de facto-standarder som hanterar allt från frågor om systemstrukturer till kopplingen mellan metadata och digitala bevarandeobjekt.
