Informationsvärdering och gallring
Här hittar ni stöd i att värdera om informationen ni hanterar ska gallras eller bevaras. Myndighetsspecifika föreskrifter och beslut utfärdas av Riksarkivet i fall där de generella föreskrifterna inte går att tillämpa eller vid särskilda behov.
Vägledningar och stöd
Riksarkivet har tagit fram vägledningar för hantering av en del handlingstyper som förekommer i offentlig förvaltning. Vi har även vägledningar och stödmaterial för att framställa om gallring och andra beslut.
Värdering och gallring
Huvudregeln för statliga myndigheter är att allmänna handlingar ska bevaras, men information får gallras om den inte behövs för att tillgodose rätten att ta del av allmänna handlingar och behovet av information för rättskipningen, förvaltningen och forskningen.
Om en statlig myndighet bedömer att en handling inte har ett tillräckligt stort informationsvärde för att motivera bevarande och det saknas författningsstöd för gallring så kan man framställa om att Riksarkivet ska föreskriva eller besluta om gallring i en myndighetsspecifik föreskrift.
Den enskilda/privata sektorn är relativt oreglerad. Läs mer på sidan om enskilda arkiv och arkivbildning hos privata aktörer. Riksarkivet är inte arkivmyndighet för kommuner och regioner men har tillsammans med SKR tagit fram gallringsråd.
Styrande dokument
Sök efter generella föreskrifter och allmänna råd
I databasen finns generella föreskrifter för hantering av arkiv. För vissa föreskrifter finns det även vägledningar och konsoliderade versioner.
Sök efter myndighetsspecifika föreskrifter och beslut
I databasen finns föreskrifter och förvaltningsbeslut för specifika statliga myndigheter.