Ringa betydelse och generiska handlingar

Senast granskad:

2026-02-05

I föreskrifterna finns bestämmelser om handlingar som har begränsad betydelse över tid och som är vanliga hos myndigheter.

Det är myndigheterna själva som ska besluta om hur de ska tillämpa föreskrifterna och de ska också besluta om gallringsfrister, dvs. tiden som ska förflyta innan gallringsbara handlingar får gallras ut. Gallring får endast genomföras under förutsättning att allmänhetens rätt till insyn inte åsidosätts och att handlingarna bedöms sakna värde för rättskipning, förvaltning och forskning. Vid fastställande av gallringsfrist ska myndigheten ta hänsyn till att rättsliga krav kan tillgodoses.

Handlingar av uppenbart ringa betydelse för myndigheternas verksamhet är sådana som inte behöver registreras eller hållas ordnade (dvs. handlingar som avses i 5 kap. 1 § fjärde stycket offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)). Det kan till exempel handla om reklam och kopior av andra myndigheters yttranden.

Handlingar som är generiska för styr-, stöd- och kärnverksamheter avser handlingar som genom sitt informationsinnehåll, sin funktion eller sin betydelse har ett begränsat informationsvärde. Ett exempel är register, förteckningar, liggare och listor som har tillkommit för att underlätta myndighetens arbete, och som saknar betydelse för att dokumentera myndighetens verksamhet.