Arkivlokaler
Här kan ni läsa om grundläggande skyddskrav och viktiga faktorer att tänka på för arkivlokaler samt om regler för bärförmåga vid brand. Vid ny- och ombyggnad samt hyra av arkivlokal ska ni anmäla det till Riksarkivet.
Vägledningar och stöd
Arkivlokaler ska placeras där det inte finns uppenbara riskfaktorer i omgivningen. De grundläggande kraven i Riksarkivets föreskrifter är att handlingar som tillhör myndighetens arkiv ska förvaras i arkivlokal som ger skydd mot:
- vatten och skadlig fukt,
- brand, brandgas och skadlig upphettning,
- skadlig klimat- och miljöpåverkan,
- skadegörelse, tillgrepp och obehörig åtkomst.
Regler om bärförmåga vid brand
Regler om bärförmåga vid brand finns även i Boverkets föreskrifter (BFS 2011:10). Här kan det finnas högre krav på bärande byggnadsdelar vid brand än i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2013:4) om arkivlokaler. I Boverkets föreskrifter och allmänna råd om tillämpning av europeiska konstruktionsstandarder (eurokoder), finns grundläggande föreskrifter och allmänna råd till plan- och byggförordningen (2011:338) om bärförmåga, stadga och beständighet hos bärande konstruktioner.Yttrande vid nybyggnad, ombyggnad eller hyra av arkivlokal
När en statlig myndighet eller ett OSL-organ planerar att bygga ett nytt arkiv, bygga om ett befintligt arkiv eller hyra en arkivlokal ska Riksarkivet yttra sig.
Skicka in framställan om yttrande till riksarkivet@riksarkivet.se.
Tänk på att...
- Lokalen ska inte ha genomgående vattenrör (annat än för lokalens uppvärmning). Rör för fjärrvärme eller fjärrkyla får inte förekomma.
- Arkivlokalens luftfuktighet och temperatur ska dokumenteras, och hålla lämpliga nivåer för den typ av handlingar som ska förvaras i lokalen.
- Arkivlokalerna ska vara en egen brandcell som skyddar handlingarna mot skadlig upphettning, brandgas, öppen låga och genombränning i 120 minuter. Dörrar ska vara märkta med brandteknisk klass och ha anslagströskel och automatisk dörrstängare. Arkivlokalen ska vara utrustad med ett automatiskt brandlarm.
- Byggnadens bärande konstruktion ska vara dimensionerad för den belastning som arkivet och arkivverksamheten medför. Arkivlokalens bärande konstruktion ska lägst ha brandteknisk klass R60.
- Lokalen ska kunna göras strömlös utifrån och bör vara försedd med kontrollampa som visar om strömmen är av eller på.
- När golvets area överstiger 400 m2 ska arkivlokalen vara sektionerad. Om arkivlokalen har ett automatiskt släcksystem eller ett syrereducerande system, får brandcellens golvarea uppgå till högst 1 200 m2.
- Det får endast finnas fasta elektriska installationer som är nödvändiga för arkivlokalens drift, exempelvis belysning, radiatorer och motoriserade hyllsystem. Permanent placerad elektrisk arbetsplatsutrustning, t.ex. datorer, skrivare, elektriskt höj- och sänkbara bord samt kopieringsmaskiner får inte finnas i arkivlokalen.
- Elektriska installationer för luftbehandling ska vara brandtekniskt avskilda från arkivlokalen.
- Arkivlokalens belysning ska utgöras av lysrörsarmatur som har ett tillfredsställande skydd mot damm. Den elektriska anslutningen ska vara fast monterad.
- Arkivlokaler ska skyddas mot skadegörelse, tillgrepp och obehörig åtkomst.
Anmäl skador på er arkivlokal!
Statliga myndigheter ska ta kontakt med Riksarkivet om allvarliga eller omfattande skador på arkiv eller arkivhandlingar uppkommit.