Skador och informationsförluster
Statliga myndigheter ska ta kontakt med Riksarkivet om allvarliga skador har uppkommit på arkiv eller arkivhandlingar. Myndigheter bör också ha en beredskap för att kunna hantera olyckor och katastrofer.
Anmälan om skada på arkivhandlingar, arkivlokaler eller förvaringsskåp
Skicka anmälan till riksarkivet@riksarkivet.se.
Anmäl skada på arkiv eller arkivhandlingar
Om arkivlokaler på er myndighet har drabbats av en skada som medför att handlingar kan skadas eller riskerar att skadas på längre sikt, ska ni snarast anmäla händelsen till Riksarkivet. En skada kan bero på vattenläckage, brand, kemikalier, angrepp av skadedjur, sabotage eller annan händelse. Efter en anmälan fattar Riksarkivet beslut om vilka åtgärder som ska vidtas.
När skadan väl inträffat är det viktigt att så snart som möjligt påbörja saneringsåtgärder för att hindra att skadan sprider sig på handlingarna.
Se även 8 kap. 6 § Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2006:1) om handlingar på papper.
Katastrofberedskap
När en katastrof inträffat, till exempel efter släckning av en brand eller vattenläcka, måste man vara beredd att agera snabbt. Restvärdesräddning innebär att minimera skador efter en katastrof.