Förvaring i brandklassade skåp

Här finns information om förvaring av handlingar i brandklassade skåp. Riksarkivet har sammanställt information över vad som är viktigt att tänka på vid förvaring i skåp utifrån de olika kapitlen i föreskriften, eftersom föreskrifterna i sin helhet inte är tillämpliga på skåpförvaring.

Ibland behöver handlingar förvaras nära den plats där verksamhet utförs på myndigheten och avståndet till en närarkivlokal blir för långt. Det kan då vara praktiskt att under en kortare period förvara handlingar i brandklassade skåp innan de överflyttas till en arkivlokal. I andra fall kanske man måste kompensera avsaknaden av eller bristen på arkivlokaler med en förvaring i skåp.

Oavsett orsak så måste Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2013:4) om arkivlokaler följas även i de fall då man förvarar handlingar i skåp. Handlingar får enligt förskriften förvaras i förvaringsskåp som tillsammans med den lokal i vilken skåpet placeras ger ett skydd som tillgodoser bestämmelserna i denna författning.