Sök RA-FS

Till sökformuläret för RA-FS

Riksarkivets föreskrifter om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring

Bemyndigande

1 och 2 förordningen (1994:1495) om överlämnande av allmänna handlingar till andra myndigheter för förvaring samt 2, 4, 10, 11, 12, 16 och 17 §§ arkivförordningen (1991:446)

Beslutsdatum

1995-05-02

Dag för ikraftträdande

1995-07-01

Diarienummer

Anmärkningar

Genom dessa föreskrifter

Dessa föreskrifter är

• ändrade genom RA-FS 1995:6
• ändrade genom RA-FS 1996:1
• ändrade genom RA-FS 1996:3
• upphävda genom RA-FS 1997:4

Övriga dokument

Författningens text

Riksarkivets författningssamling RA-FS 1995:1 Riksarkivets föreskrifter om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring; beslutade den 2 maj 1995. Med stöd av 1 och 2 §§ förordningen (1994:1495) om överlämnande av all- männa handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring samt 2, 4, 10, 11, 12, 16 och 17 §§ arkivförordningen (1991:446) föreskriver Riksarkivet följande. Tillämpning 1 § Följande föreskrifter gäller för enskilt organ förtecknade i bilaga till denna författning. Definitioner 2 § I denna författning avses med allmän handling: detsamma som i 2 kap. tryckfrihetsförodningen arkiv: bestånd av handlingar / uppgifter som har tillkommit i en myndighets verksamhet och som arkiverats enskilt organ: organ som är förtecknat i bilaga till denna författning myndighet: statlig myndighet som är förtecknad i bilaga till denna författning Överlämnande av allmänna handlingar till enskilt organ 3 § Riksarkivet föreskriver om överlämnande av allmänna handlingar till enskilt organ förtecknat i bilaga till denna författning. Överlämnandet avser allmänna handlingar som härrör från myndighet förtecknad i bilaga till denna författning. Överlämnade allmänna handlingar skall förvaras hos enskilt organ under viss tid. 4 § Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd utfärdade med stöd av arkiv- förordningen (1991:446) skall gälla enskilt organ såvitt avser det enskilda organets hantering av allmänna handlingar. Med hantering avses enskilt organs skyldigheter beträffande arkivbildning, arkivvård och gallring. Arkivredovisning 5 § Enskilt organ skall vid förtecknande av allmänna handlingar samverka med andra enskilda organ inom samma koncern eller andra enskilda organ som förvarar allmänna handlingar härrörande från samma myndighet. Samverkan skall utföras så att handlingarna vid överlämnande till arkiv- myndighet för fortsatt förvaring skall kunna inordnas och redovisas i sin ursprungliga ordning. 6 § Handlingar tillhöriga ärenden som påbörjats av myndighet och som av- slutas av enskilt organ, skall till de delar handlingarna härrör från myndighet förtecknas på sätt som anges i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd. 7 § Enskilt organ skall i myndighets arkivförteckning, diarium och / eller an- nat sökinstrument anteckna vilka ärenden som påbörjats av myndighet och som avslutas av enskilt organ. Tillägg i allmän handling 8 § Tillägg i allmän handling skall göras på kopia av överlämnad handling. Om tillägg som avses i första stycket inte kan ske utan svårighet får enskilt organ göra tillägg i överlämnad handling. Sådant tillägg som görs i överlämnad handling skall utföras så att det tydligt framgår när och av vem tillägget har gjorts såvida det inte av omständighetema klart framgår att de gjorts av enskilt organ. Anteckning som enskilt organ skall göra i myndighets arkivförteckning, diarium och / eller annat sökinstrument i enlighet med 7 § skall inte omfattas av bestämmelserna i denna paragraf. Informationsskyldighet 9 § Enskilt organ skall så snart som möjligt underrätta Riksarkivet om organets organisation eller arbetssätt på grund av konkurs, fusion, försäljning av verksamhet eller liknande händelse förändras på sätt som kan antas inverka på dess hantering av överlämnade handlingar. Överlämnande till arkivmyndighet för fortsatt förvaring av allmänna handlingar 10 § Överlämnande till arkivmyndighet för fortsatt förvaring av allmänna handlingar kan ske genom att Riksarkivet föreskriver att denna författning fortsättningsvis inte skall tillämpas på visst enskilt organ. 11 § Bestämmelser om ersättning till arkivmyndighet för dess fortsatta förvaring av allmänna handlingar finns i lag (1994: 1383) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring och i arkivför- ordningen (1991 :446). 12 § Framställning om överlämnande till arkivmyndighet för fortsatt förvaring av allmänna handlingar skall göras till Riksarkivet. ___________________ BIL4GA RA-FS 1995:1 Myndighet Enskilda organ___________________________ Affärsverket FFV Bofors AB Bofors Carls Gustav AB Ceslius Invest AB Celsius Materialteknik AB FFV Aerotech AB Fuji Autotec AB Telub AB Åkers Krutbruk Protection AB AMU-gruppen AMU-gruppen AB Byggnadsstyrelsen Statliga Akademiska Hus AB Statliga Akademiska Hus i Göteborg AB Statliga Akademiska Hus i Linköping AB Statliga Akademiska Hus i Luleå AB Statliga Akademiska Hus i Lund AB Statliga Akademiska Hus i Stockholm AB Statliga Akademiska Hus i Umeå AB Statliga Akademiska Hus i Uppsala AB Vasajorden AB Vasakronan AB Vasakronan Holding AB Vasakronan Krim AB Chalmers Tekniska Högskola Stiftelsen Chalmers Tekniska Högskola Domänverket Assi Domän AB AssiDomän Fastighetsförsäljning AB AssiDomän Skog & Trä AB Högskolan i Jönköping Stiftelsen Högskolan i Jönköping Postverket Posten AB Posten Distribution AB Posten PIC AB Postfastigheter AB Postgirot Bank AB Statens Bakteriologiska CALAB laboratorium SBL Vaccin AB Statens hundskola Statens Hundskola - Sveriges Hundcenter AB Statens Provningsansalt Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut AB Statens Vattenfallsverk Bråviken Energi AB Försäkringsbolaget Vattenfall Insurance Vattenfall AB Vattenfall Bohus-Dal AB Vattenfall Bränsle As Vattenfall Data AB Vattenfall Fastigheter AB Vattenfall Mellansverige Energi AB Vattenfall Mellersta Norrland Energi AB Vattenfall Norrbotten Energi AB Vattenfall Support AB Vattenfall Treasury AB Televerket Fastighets AB Telaris Svenska Kabel-TV AB Telefakta Svenska AB Telia AB Telia Data AB Telia MegaCom AB Telia Mobitel AB Telia Research AB Telia TeleRespons AB Teli Service AB TERACOM Svensk Rundradio AB ___________________ 1. Denna forfattning träder i kraft den 1 juli 1995. 2. I fråga om enskilt organ som har utlåningsavtal med Riksarkivet skall denna författning tillämpas från och med den dag då respektive utlåningsavtal upphör att gälla. ERIK NORBERG Eric De Groat Carl Michael Raab

Till sökformuläret för RA-FS