Sök RA-FS

Till sökformuläret för RA-FS

Riksarkivets beslut om ändring i riksarkivets allmänna råd (RA-FS 1991:15) om bevarande och gallring av handlingar inom den kommunala socialtjänsten och familjebidragsverksamheten, den landstingskommunala och kommunala omsorgsverksamheten samt hos överförmyndare

Bemyndigande

3 § förordningen (1991:731) med instruktion för riksarkivet och landsarkiven

Beslutsdatum

1992-03-03

Dag för ikraftträdande

1992-04-01

Diarienummer

Anmärkningar

Genom dessa föreskrifter

• ändras RA-FS 1991:15

Dessa föreskrifter är

• upphävda genom RA-FS 2002:3

Övriga dokument

Författningens text

Riksarkivets beslut om ändring i riksarkivets allmänna råd (RA-FS 1991:15) om bevarande och gallring av handlingar inom den kommunala socialtjänsten och familjebidragsverksamheten, den landstingskommunala och kommunala omsorgsverksamheten samt hos överförmyndare; beslutade den 3 mars 1992. RA-FS 1992:1 Medstöd av 3 § förordningen (1991:731) med instruktion för riksarkivet och landsarkiven beslutar riksarkivet efter samråd med Svenska Kommunförbundet att avsnitt 3.5.2.2 Bevarande för forskningens behov (regionala urval och individ urval) skall ha följande lydelse: 3.5.2.2 Bevarande för forskningens behov (regionala urval och individurval) Vissa handlingar skall, enligt socialtjänstlagen och socialtjänstförordningen, av hänsyn till forskningens behov undantas från gallring. Dessa undantag skall göras i ett representativt urval av kommuner och i övriga kommuner beträffande ett representativt urval av personer. Det representativa urvalet av kommuner ("intensivdataområden") utgörs av kommunerna i Östergötlands, Gotlands och Västernorrlands län samt av Göteborgs kommun. Inom dessa områden skall samtliga pensonakter bevaras. Det individrelaterade material som skall undantas från gallring utgörs av handlingar i ärenden om personer födda den femte, femtonde och tjugofemte i varje månad. Handlingar i ärenden om personer födda övriga datum skall gallras. Handlingarna i ett ärende som rör fler än en person måste dock ses som en odelbar enhet. Detta medför att handlingarna i ärendet måste bevaras om någon av de berörda pensonerna är född på något av de ovan nämnda datumen. I en gemensamt förd personakt kan det emellertid även finnas ärenden som inte rör den femte-, femtonde eller tjugofemtefödde. Handlingarna i dessa ärenden måste då gallras. Detta gäller för samtliga kommuner utanför intensivdataområdena. Gemensamt förda pensonakter måste följaktligen senast vid gallringstillfället delas upp i ärenden med handlingar som skall bevaras respektive ärenden med handlingar som skall gallras. Lägg märke till att en eventuell registerledares (akt-, dossieledares) födelsedatum inte får vara avgörande för om handlingarna i akten skall gallras eller bevaras. Eftersom dessa handlingar undantas från gallring endast för forskningens behov, inte för socialtjänstens, bör de heller inte vara tillgängliga för socialtjänsten under längre tid än de handlingar som gallras i enlighet med socialtjänstlagens 60 §. De undantagna handlingarna bör därför överlämnas till arkivmyndigheten vid den tidpunkt då de annars skulle ha gallrats. ___________ 1. Denna författning träder i kraft den 1 april 1992. ERIK NORBERG Gunnar Sundberg

Till sökformuläret för RA-FS