Till sökformuläret för RA-FS

Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991:1) och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter

Nummer
2021:5
Grundförfattning
1991:1
Status
Giltig
Ladda hem
Bemyndigande
11 § 2 arkivförordningen (1991:446)
Beslutsdatum
2021-06-24
Dag för ikraftträdande
2021-09-01
Diarienummer
Dnr RA-KS 2021/1052
Anmärkningar
Genom dessa föreskrifter
Dessa föreskrifter är
Övriga dokument
Författningens text
RA-FS 2021:5 Utkom från trycket den 17 augusti 2021 Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991:1) och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter; beslutade den 24 juni 2021. Riksarkivet föreskriver med stöd av 11 § 2 arkivförordningen (1991:446) ifråga om Riksarkivets föreskrifter (1991:1) och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter att 18 § ska ha följande lydelse, samt att det ska införas en ny paragraf, 18 a, av följande lydelse. – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – 6 kap. Arkivredovisning 18 § För förvaringsenheter för pappershandlingar och handlingar på databärare som avgränsats fysiskt genom att de sammanförts till volymer ska en unik beteckning anges i arkivförteckningen för varje enskild förvaringsenhet. Utöver vad som anges i första stycket ska följande uppgifter anges i den utsträckning som behövs för handlingarnas identifiering, åtkomst och hantering över tiden: typ av förvaringsenhet, förvaringsenhetens omfattning, och förvaringsenhetens fysiska placering. Det som anges i första och andra stycket gäller för handlingar som ska bevaras. Allmänna råd. Uppgifter om den enskilda förvaringsenheten syftar till att handlingarna genom arkivförteckningen ska kunna återsökas, identifieras och hanteras över tiden. 18 a § Uppgifter om förvaringsenheter för elektroniska handlingar ska anges i den utsträckning som behövs för handlingarnas identifiering, åtkomst och hantering över tiden. – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – 1. Denna författning träder i kraft den 1 september 2021. 2. Bestämmelserna ska även tillämpas på handlingar som har inkommit eller upprättats före ikraftträdandet om handlingarna har klassificerats efter en klassificeringsstruktur i enlighet med 6 kap. 7 § Föreskrifter om ändring (RA-FS 2008:4) i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter. KARIN ÅSTRÖM IKO Anna-Kristina Andersson

Till sökformuläret för RA-FS

I Riksarkivets generella föreskriftsserie (RA-FS) finns föreskrifter och allmänna råd som med några få undantag gäller för samtliga statliga myndigheter och enskilda organisationer som helt eller delvis omfattas av arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskriftsrätt.

Ansvarig utgivare för Riksarkivets generella föreskrifter (RA-FS) är chefsjuristen Jens Västberg.

Databasen innehåller samtliga giltiga föreskrifter och allmänna råd men det går även att söka på upphävda författningar. Till föreskrifterna kan det även finnas konsoliderade versioner, promemorior och vägledningar.

Konsoliderade versioner

Konsoliderade versioner är en sammanställning av alla bestämmelser, från grundförfattning till senaste ändringsförfattning.

För vissa RA-FS finns konsoliderade versioner. Dessa presenteras tillsammans med grundförfattningen under rubriken Ladda hem. Det är alltid de tryckta föreskrifterna som gäller i rättssammanhang. Kontrollera därför alltid texten mot de tryckta föreskrifterna. För noter, uppgift om bemyndigande och ikraftträdande- och övergångsbestämmelser, se respektive tryckt föreskrift.

Att konsolidera RA-FS är ett pågående arbete och sker löpande. Konsoliderade versioner finns för:

Läs mer om RA-FS.

Modell över Riksarkivets generella föreskrifter.