Genvägar MENY
Till Riksarkivets startsida Riksarkivets logotyp (länkad till Riksarkivets startsida)
Du är här: Offentlig förvaltning / Föreskrifter och regler / Sök RA-FS

Sök RA-FS

Här kan du söka bland föreskrifter och allmänna råd som ges ut i Riksarkivets generella föreskrifter (RA-FS). För vissa RA-FS finns det konsoliderade versioner.

Till sökformuläret för RA-FS

Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2019:1) om återlämnande eller gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet

Nummer
2020:1
Grundförfattning
2019:1
Status
Giltig
Ladda hem
Bemyndigande
11 § 4 och 12 § första stycket arkivförordningen (1991:446)
Beslutsdatum
2020-05-25
Dag för ikraftträdande
2020-07-01
Diarienummer
22-2020/2425
Anmärkningar
Genom dessa föreskrifter
Dessa föreskrifter är
Övriga dokument
Författningens text
RA-FS 2020:1 Utkom från trycket den 15 juni 2020 Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2019:1) om återlämnande eller gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet beslutade den 25 maj 2020. Riksarkivet föreskriver med stöd av 11 § 4 och 12 § första stycket arkivförordningen (1991:446) samt 10 § förordningen (2015:605) om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring i fråga om Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2019:1) om återlämnande eller gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet, dels att det i föreskrifterna ska införas en ny 2 kap. 5 §, dels att bilagan ska ha följande lydelse. 5 § Handlingar som efter en tid förlorar betydelse för löne- eller personal-administration, som till exempel kopior eller överflödiga sammanställningar som använts för till exempel fortlöpande intern kontroll, avstämning eller rapportering, får gallras med frister som myndigheten själv fastställer. Sammanställningar över lönearter. Bevaras. Avser beskrivningar i klartext av löneartskoder i ett lönesystem. Benämns även löneartsförteckningar. Lönesammanställningar. Bevaras. Kan även benämnas lönespecifikationer eller lönelistor. Avser sammanställningar av uppgifter som redogör för lönetransaktioner för en viss månad och en viss anställd. Uppgifterna syftar bland annat till att kunna utreda pensioner. Kan bland annat bestå av uppgifter som: – Individ (Personnummer, namn och adress). – Utbetalningsperiod (år och månad). – Anställningsperiod. – Arbetsgivarkod (vid behov). – Kön. – Anställningsnummer. – Löneart (kod och klartext). – Löneindelning (kod och klartext). – Korrigering. – Löneförmåner och löne- avdrag. – Tjänstledigheter. – Lönehändelsens omfattning. – Antal (dagar, timmar m.m. beroende på ersättning/avdrag). – A-pris. – Belopp. – Valuta. Sammanställningar över beräkningar av retroaktiva löner. 1. Gallras när de inte längre behövs för verksamheten under förutsättning att uppgifterna framgår av lönesammanställningar. 2. Gallras 2 år efter utgången av det år som uppgifterna avser om 1. inte är tillämpligt. Denna författning träder i kraft den 1 juli 2020. Karin Åström Iko Fredrik Lindberg

Till sökformuläret för RA-FS

I Riksarkivets generella föreskriftsserie (RA-FS) finns föreskrifter och allmänna råd som med några få undantag gäller för samtliga statliga myndigheter och enskilda organisationer som helt eller delvis omfattas av arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskriftsrätt.

Ansvarig utgivare för Riksarkivets generella föreskrifter (RA-FS) är chefsjuristen Jens Västberg.

Databasen innehåller samtliga giltiga föreskrifter och allmänna råd men det går även att söka på upphävda författningar. Till föreskrifterna kan det även finnas konsoliderade versioner, promemorior och vägledningar.

Konsoliderade versioner

Konsoliderade versioner är en sammanställning av alla bestämmelser, från grundförfattning till senaste ändringsförfattning.

För vissa RA-FS finns konsoliderade versioner. Dessa presenteras tillsammans med grundförfattningen under rubriken Ladda hem. Det är alltid de tryckta föreskrifterna som gäller i rättssammanhang. Kontrollera därför alltid texten mot de tryckta föreskrifterna. För noter, uppgift om bemyndigande och ikraftträdande- och övergångsbestämmelser, se respektive tryckt föreskrift.

Att konsolidera RA-FS är ett pågående arbete och sker löpande. Konsoliderade versioner finns för:

Läs mer om RA-FS.

Modell över Riksarkivets generella föreskrifter.