Sök RA-FS

Till sökformuläret för RA-FS

Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:3) om gallring av säkerhetshandlingar

Bemyndigande

11 och 12 §§ arkivförordningen (1991:446) samt 10 § förordningen (2015:605) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring

Beslutsdatum

2024-09-30

Dag för ikraftträdande

2024-11-01

Diarienummer

RA-KS 2022/01996

Anmärkningar

Genom dessa föreskrifter

• ändras RA-FS 2021:3

Dessa föreskrifter är

Övriga dokument

Författningens text

Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Jens Västberg RA-FS 2024:7 Utkom från trycket den 15 oktober 2024 Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:3) om gallring av säkerhetshandlingar; beslutade den 30 september 2024. Riksarkivet föreskriver med stöd av 11 och 12 §§ arkivförordningen (1991:446) samt 10 § förordningen (2015:605) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring i fråga om Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:3) om gallring av säkerhetshandlingar dels att 3 kap. 1 och 2 §§ ska upphöra att gälla, dels att rubriken och bilagorna till föreskrifterna ska ha följande lydelse. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar inom myndigheters arbete med informationssäkerhet och säkerhetsskydd; Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 november 2024. KARIN ÅSTRÖM IKO Morgan Nordberg Bilaga 1 Gallring av handlingar inom myndigheters arbete med RA-FS 2024:7 informationssäkerhet utom säkerhetsskydd – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Bilaga 2 Gallring av handlingar inom myndigheters arbete med säkerhetsskydd Dokumenterade beslut om att medföra handling i säkerhetsskyddsklass från myndighets lokaler eller områden. 1. 10 år efter utgången av det år då beslutet om att medföra handling upphört att gälla. 2. 25 år efter utgången av det år då beslutet om att medföra handling i säkerhetsskyddsklass kvalificerat hemlig har upphört att gälla. Dokumenterade beslut om att medföra handling i säkerhetsskyddsklass från myndighets lokaler eller områden. 1. 10 år efter utgången av det år då beslutet om att medföra handling upphört att gälla. 2. 25 år efter utgången av det år då beslutet om att medföra handling i säkerhetsskyddsklass kvalificerat hemlig har upphört att gälla. Handlingar och uppgifter rörande hantering av användaråtkomst eller behörighetskontroll till handlingar och informationssystem. 1. 10 år efter att behörigheten eller motsvarande har upphört att gälla för handlingar och uppgifter. 2. 25 år efter att behörigheten eller motsvarande har upphört att gälla för handlingar och uppgifter i säkerhetsskyddsklass kvalificerat hemlig. Avser handlingar och uppgifter om att styra och begränsa åtkomst till handlingar och informationssystem, säkerställa behörig användaråtkomst och att förhindra obehörig åtkomst till informationssystem och tjänster samt att förhindra obehörig åtkomst till system och tillämpningar. Avser till exempel: – Dokumenterade beslut om tilldelning av användaråtkomst, användaridentitet och behörighet. – Förteckningar över användare med åtkomsträttigheter eller behörigheter. – Användaridentiteter. – Handlingar rörande autentisering och behörighetskontroll. – Hantering av lösenord. – Användar-, administratörs-, och testkonton. Anmälan till Säkerhetspolisen om kontaktpersoner som ansvarar för hantering av registerkontroll. När de inte behövs för verksamheten, men tidigast när deltagandet i den säkerhetskänsliga verksamheten har avslutats. Meddelande om upphörande av registerkontroll. När de inte behövs för verksamheten. Handlingar i grundutredningar inom säker- hetsprövningar som är utöver det dokumenterade resultatet för den som anställts eller anlitats. När de inte behövs för verksamheten. Avser dokumentation inom grundutredningar av sådant som säkerhetsprövningsintervju, bedömning av betyg, referenser eller information hämtad från öppna källor på internet och som myndigheten bedömt vara allmänna handlingar. Avser inte det dokumenterade resultatet av säkerhetsprövningen enligt 5 kap. 4 § säkerhetsskyddsförordningen (2021:955). Avser inte säkerhetsskyddsbeslut i personärende. Dokumenterade samtycken till registerkontroll för den som har anställts, anlitats eller på annat sätt ska delta i den säkerhetskänsliga verksamheten. 1. När deltagandet i den säkerhetskänsliga verksamheten avslutats. 2. När kontrollen upphört vid förfarande med krav på säkerhetsskyddsavtal. Dokumenterade samtycken till registerkontroll för den som inte har anställts eller anlitats. När beslutet om att anställa eller anlita en annan kandidat har vunnit laga kraft eller när anställningsärendet avbryts och ingen anställs. Tillämpas analogt vid förfarande med krav på säkerhetsskyddsavtal. Ansökan om registerkontroll för den som har anställts, är an- ställd eller på annat sätt ska delta, eller deltar, i den säkerhetskänsliga verksamheten. När de inte behövs för verksamheten, dock tidigast när deltagandet i den säkerhetskänsliga verksamheten avslutats. Avser när myndigheten tagit en kopia av framställan till Säkerhetspolisen. Avser även återredovisning från Säkerhetspolisen som inte omfattas av 3 kap. 21 § säkerhetsskyddslagen (2018:585). Handlingen används även för att meddela Säkerhetspolisen om ändringar i den kontrollerades förhållanden. Ansökan om registerkontroll för den eller de som inte har an- ställts eller anlitats. 1. När anställningsbeslutet för den som fått tjänsten har vunnit laga kraft eller efter beslut om att person inte ska anlitas eller anställningsärendet avbryts och ingen anställs. 2. När de inte behövs för verksamheten om det rör sig om förfarande med krav på säkerhetsskyddsavtal. Avser när myndigheten tagit en kopia av framställan till Säkerhetspolisen. Avser även återredovisning från Säkerhetspolisen som inte omfattas av 3 kap. 21 § säkerhetsskyddslagen (2018:585). Handlingen används även för att meddela Säkerhetspolisen om ändringar i den kontrollerades förhållanden. Avanmälningar av registerkontroll. När de inte behövs för verksamheten. Avser de fall myndigheten tagit kopia på den skriftliga underrättelsen som skickas till Säkerhetspolisen. Förfarande med krav på säkerhetsskyddsavtal (se även Personalsäkerhet ) Handlingar från förstagångsbesök och uppföljningskontroll. 5 år efter säkerhetsskyddsavtalets utgång Avser promemorior och rapporter över kontroll av företags lokaler och övriga förhållanden. Omfattar inte protokoll samt beslut om åtgärder som ska vidtas vid konstaterade brister. Underlag till Säkerhetspolisen om säkerhetsskyddsavtal som träf- fats eller upphört. 5 år efter säkerhetsskyddsavtalets utgång.

Till sökformuläret för RA-FS