Genvägar MENY
Till Riksarkivets startsida Riksarkivets logotyp (länkad till Riksarkivets startsida)
Du är här: Offentlig förvaltning / Föreskrifter och regler / Sök RA-FS

Sök RA-FS

Här kan du söka bland föreskrifter och allmänna råd som ges ut i Riksarkivets generella föreskrifter (RA-FS). För vissa RA-FS finns det även vägledningar och konsoliderade versioner.

Till sökformuläret för RA-FS

Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2019:1) om återlämnande eller gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet

Nummer
2024:4
Grundförfattning
2019:1
Status
Giltig
Ladda hem
Bemyndigande
12 § arkivförordningen (1991:446)
Beslutsdatum
2024-08-26
Dag för ikraftträdande
2024-09-23
Diarienummer
RA-KS 2024/01216
Anmärkningar
Genom dessa föreskrifter
Dessa föreskrifter är
Övriga dokument
Författningens text
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Jens Västberg RA-FS 2024:4 Utkom från trycket den 2 september 2024 Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2019:1) om återlämnande eller gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet; beslutade den 26 augusti 2024. Riksarkivet föreskriver med stöd av 12 § arkivförordningen (1991:446) ifråga om Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2019:1) om återlämnande eller gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet, att bilagan till föreskrifterna ska ha följande lydelse. Dessa föreskrifter träder i kraft den 23 september 2024. KARIN ÅSTRÖM IKO Manda Gabrielsson RA-FS 2024:4 Bilaga – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Handlingar Återlämnande, bevarande och gallring Anmärkningar Sammanställningar över beräkningar av retroaktiva löner. 1. Gallras när de inte längre behövs för verksamheten under förutsättning att upp- gifterna framgår av lönesammanställningar. 2. Gallras 2 år efter utgången av det år som uppgifterna avser om 1. inte är tillämpligt. Verifikationer rörande friskvårds-, läkarvårds- eller läkemedelsersättningar. 1. Gallras 7 år efter det att ersättningen betalades ut. 2. Verifikationer får gallras efter överföring till ny handling eller databärare, under förutsättning att ursprungets äkthet har säkerställts, innehållets integritet med avseende på de uppgifter som krävs i en verifikation inte har förändrats och att myndighetens verifikationer är sökbara och kan presenteras vid behov i minst 7 år. Avser verifikationer som lämnas in av den anställde för att begära ersättning. Uppgifter som visar avvikelser i samband med löneberäkningar. Gallras 2 år efter utgången av det år då löneberäkningen gjordes. Benämns även signallistor. Sammanställningar och avstämningar av lönehändelser. Gallras när handlingarna inte längre behövs för verksamheten. Avser till exempel sammanställningar som görs i syfte att vara tillfälliga hjälpmedel i arbetet. Arvodesuppgifter. Gallras 7 år efter det att ersättningen betalades ut. Reseräkningar med bilagor. 1. Gallras 7 år efter det att ersättningen betalades ut. 2. Verifikationer får gallras efter överföring till ny handling eller databärare, under förutsättning att ursprungets äkthet har säkerställts, innehållets integritet med avseende på de uppgifter som krävs i en verifikation inte har förändrats och att myndighetens verifikationer är sökbara och kan presenteras vid behov i minst 7 år. Med bilagor avses till exempel verifikationer över utlägg för resor med buss eller taxi. Avstämningar för kontroll av transaktionsinformation. Gallras när handlingarna inte längre behövs för verksamheten. Avser integrationer med andra myndigheter för periodvisa rapporteringar av uppgifter ur lönesystemet, till exempel rapportering till Försäkringskassan avseende sjukdom de första 14 dagarna, Statistiska centralbyrån avseende lönestatistik, Statens pensionsverk avseende information för kommande pensionsutbetalningar eller Arbetsgivarverket avseende lönestatistik.

Till sökformuläret för RA-FS

I Riksarkivets generella föreskriftsserie (RA-FS) finns föreskrifter och allmänna råd som med några få undantag gäller för samtliga statliga myndigheter och enskilda organisationer som helt eller delvis omfattas av arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskriftsrätt.

Ansvarig utgivare för Riksarkivets generella föreskrifter (RA-FS) är chefsjuristen Jens Västberg.

Databasen innehåller samtliga giltiga föreskrifter och allmänna råd men det går även att söka på upphävda författningar. Till föreskrifterna kan det även finnas konsoliderade versioner, promemorior och vägledningar.

Konsoliderade versioner

Konsoliderade versioner är en sammanställning av alla bestämmelser, från grundförfattning till senaste ändringsförfattning.

För vissa RA-FS finns konsoliderade versioner. Dessa presenteras tillsammans med grundförfattningen under rubriken Ladda hem. Det är alltid de tryckta föreskrifterna som gäller i rättssammanhang. Kontrollera därför alltid texten mot de tryckta föreskrifterna. För noter, uppgift om bemyndigande och ikraftträdande- och övergångsbestämmelser, se respektive tryckt föreskrift.

Att konsolidera RA-FS är ett pågående arbete och sker löpande. Konsoliderade versioner finns för:


Läs mer om RA-FS.

Modell över Riksarkivets generella föreskrifter.