Sök RA-FS

Till sökformuläret för RA-FS

Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.;

Bemyndigande

12 § första stycket arkivförordningen (1991:446) och 10 § förordningen (2015:605) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring

Beslutsdatum

2024-06-17

Dag för ikraftträdande

2024-07-01

Diarienummer

RA-KS 2024/00780

Anmärkningar

Genom dessa föreskrifter

• ändras RA-FS 2018:10

Dessa föreskrifter är

Övriga dokument

• Promemoria.pdf

Författningens text

Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Jens Västberg RA-FS 2024:2 Utkom från trycket den 25 juni 2024 Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.; beslutade den 17 juni 2024. Riksarkivet föreskriver med stöd av 12 § första stycket arkivförordningen (1991:446) och 10 § förordningen (2015:605) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring ifråga om Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m., att bilagan till föreskrifterna ska ha följande lydelse. 1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 juli 2024. 2. Föreskrifterna får tillämpas på räkenskapsinformation från och med den 1 januari 2011. KARIN ÅSTRÖM IKO Manda Gabrielsson RA-FS 2024:2 Bilaga – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Räkenskapsinformation m.m. Sidoordnad bokföring, 11 § FBF. De ekonomiska händelserna bokförda så att de kan presenteras per redovisningsperiod i reskontror, ska bevaras. Verifikationer, 13 § FBF. Verifikationer som enligt 6 § dessa föreskrifter ska undantas gallring, ska bevaras. Övriga verifikationer får gallras 7 år efter utgången av det räkenskapsår som handlingarna avser. Undantag: Verifikationer får gallras efter överföring till ny handling eller databärare, under förutsättning att ursprungets äkthet har säkerställts, innehållets integritet med avseende på de uppgifter som krävs i en verifikation inte har förändrats och att myndighetens verifikationer är sökbara och kan presenteras vid behov i minst 7 år. Fakturor, 2 kap. 9 § mervärdesskattelagen (2023:200). Fakturor som enligt 6 § dessa föreskrifter ska undantas gallring, ska bevaras. Övriga fakturor får gallras 7 år efter utgången av det räkenskapsår som handlingarna avser. Undantag: Fakturor får gallras efter överföring till ny handling eller databärare, under förutsättning att ursprungets äkthet har säkerställts, innehållets integritet med avseende på de uppgifter som krävs i en faktura inte har förändrats och att myndighetens fakturor är sökbara och kan presenteras vid behov i minst 7 år. Elektroniska fakturor, 21 f § FBF och 2 kap. 10 § mervärdesskattelagen (2023:200). Elektroniska fakturor som enligt 6 § dessa föreskrifter ska undantas gallring, ska bevaras. Övriga elektroniska fakturor får gallras 7 år efter utgången av det räkenskapsår som handlingarna avser. Undantag: Elektroniska fakturor som har förts över till myndighetens format för elektroniska fakturor får gallras efter överföring under förutsättning att ursprungets äkthet har säkerställts, innehållets integritet med avseende på de uppgifter som krävs i en faktura inte har förändrats och att myndighetens elektroniska fakturor är sökbara och kan presenteras vid behov i minst 7 år. – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Elanders Sverige AB, 2024

Till sökformuläret för RA-FS