Sök RA-FS

Till sökformuläret för RA-FS

Riksarkivets cirkulär (KRFS 1981:1) med föreskrifter angående myndigheternas bindning av arkivhandlingar

Bemyndigande

Beslutsdatum

1981-03-25

Dag för ikraftträdande

1981-07-01

Diarienummer

Anmärkningar

Genom dessa föreskrifter

• upphävs Riksarkivets cirkulär den 3 oktober 1974 med anvisningar för myndigheternas bindning av arkivhandlingar

Dessa föreskrifter är

• upphävda genom RA-FS 1991:2 (Riksarkivets cirkulär (KRFS 1981:1) med föreskrifter angående myndigheternas bindning av arkivhandlingar)

Övriga dokument

Författningens text

Statens kulturråds författningssamling KRFS 1981:1 Riksarkivets cirkulär med föreskrifter angående myndigheternas bindning av arkivhandlingar. utfärdat den 25 mars 1981 (Utkom från trycket 26 juni 1981). Sedan regeringen den 13 oktober 1972 uppdragit åt riksarkivet att tillse, att bindning av myndigheternas handlingar inte skall medföra större kostnader än som är nödvändigt samt att meddela myndigheterna de närmare anvisningar som behövs för nedbringande av bindningskostnaderna, får ämbetsverket meddela följande föreskrifter. 1. De arkivhandlingar, som inte är utgallringsbara, skall bindas i den omfattning varje myndighet anser behövligt av praktiska skäl. Viktigare arkivhandlingar såsom protokoll, diarier och vissa register till diarier bör bindas (jfr 11 § 2 mom riksarkivets cirkulär om tillämpning av allmänna arkivstadgan, SFS 1968:473, ändrat och omtryckt 1979:679). Bindning är i vissa fall föreskriven i särskild ordning. 2. Utgallringsbara arkivhandlingar skall inte bindas. 3. Arkivhandlingar som inte binds skall förvaras på sätt som beskrivs i 11 § 2 mom riksarkivets ovannämnda tillämpningscirkulär (SFS 1979:679). 4. Vid bindning av arkivhandlingar skall det normala bindningsförfarandet för volymer upp till maximalt 8 cm:s tjocklek vara stickning i lägg och spridlimning. Volymer tjockare än 8 cm, volymer av större format än A 4 samt volymer med format liggande A 4 bör handhäftas på band. Annat bindningsförfarande än ovan föreskrivna kan i förekommande fall få tillämpas enligt särskilda anvisningar. 5. För bindning av arkivhandlingar krävs från arkivbeständighetssynpunkt utprovade och godkända material och metoder. Dessa beskrivs i särskilda tekniska föreskrifter som utfärdats av riksrkivet 1981-03-25. Närmare upplusningar i tekniska frågor och om utvecklingen på detta område lämnas av riksarkivet eller annan arkivmyndighet. 6. Då myndighet lämnar arkivhandlingar till bokbinderi för bindning, skall tillses att handlingarna är fria från häftklammer, gem m m ovidkommande. Handlingarna skall vara lagda i exakt den ordning, i vilken de skall bindas, samt vara provisoriskt sammanhållna i volymer, t ex med snöre. Volymens ryggtext skall anges. För ryggtext kan pappersetikett användas. 7. När handlingarna lämnas för bindning, bör beaktas att de under bindningstiden skall förvaras under tillfredsställande skydd (jfr 11 § 8 mom cirkuläret 1979:679). 8. Det tillkommer myndigheten att vid beställningen tillse, att arkivmässigt godkända metoder tillämpas på de bokbinderier, som myndigheten anlitar. Vid osäkerhet bör kontakt tagas med riksarkivet eller i fråga om regionala och lokala statliga myndigheter det landsarkiv (i Stockholm och Malmö stadsarkiv), till vars distrikt myndigheten hör. I fråga om myndigheter under försvarsdepartementet bör råd inhämtas från krigsarkivet. 9 De bokbinderier eller tillverkare, som vill tillämpa annan bindningsteknik än de av riksarkivet medgivna eller önskar införa nya metoder och material med hänsyn till den boktekniska utvecklingen, kan ansöka om detta hos riksarkivet. Nya förfaranden bör underkastas teknisk provning. 10. Detta cirkulär träder i kraft den 1 juli 1981. Från samma tidpunkt upphäves riksarkivets cirkulär den 3 oktober 1974 med anvisningar för myndigheternas bindning av arkivhandlingar. Sven Lundkvist Nils Nilsson

Till sökformuläret för RA-FS