Ändring i Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2019:1 

2024-09-02

Riksarkivet har utfärdat en ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2019:1) om återlämnande eller gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet.

Ändringen i RA-FS 2019:1 (genom 2024:4) innebär att handlingstyperna "Reseräkningar med bilagor" samt "Verifikationer rörande friskvårds-, läkarvårds- eller läkemedelsersättningar" kan gallras efter överföring enligt samma princip som i RA-FS 2018:10 (ändrad genom RA-FS 2024:2) med anledning av ändrad bokföringslag (2024:342) och ändrad lag om kommunal bokföring och redovisning (2024:345).

En verifikation kan vara en faktura, ett kvitto, ett skuldebrev eller ett annat underlag som innehåller information om affärshändelsen. Verifikationer i original får gallras omgående efter överföring till ny handling eller databärare, under förutsättning att ursprungets äkthet har säkerställts och innehållets integritet med avseende på de uppgifter som krävs i en verifikation inte har förändrats. En förutsättning är också att myndighetens verifikationer är sökbara och kan presenteras vid behov i minst sju år.

Föreskrifterna träder i kraft den 23 september 2024.

Här kan du ta del av föreskrifterna: RA-FS 2024:4 och uppdaterad vägledning för räkenskaper Bevarande och gallring av räkenskapsinformation (pdf)

Kontakt: riksarkivet@riksarkivet.se

Visa alla nyheter