Motiveringen lyder:
"Vara kommunarkiv är landsortsarkivet med ambitioner som ständigt blickar framåt mot nya utmaningar och utvecklingsområden. Medarbetarna har med mycket hjärta och hårt arbete gjort arkivet till en självklar samhällsfunktion och en plats för medborgarna och bjudit in till att vara en träffpunkt. Arkivet har en stark förankring och stöd i kommunen och nya arkivlokaler invigdes 2013.
Arkivet främjar utveckling, hembygd och digitalisering. Arkivet bestod år 2006 enbart av en anställd. Idag har arkivet fem anställda med olika specialistkompetenser.
2009 påbörjades också ett unikt samarbete med kommunens arbetsmarknadsenhet där arkivet får arbetskraft att genomföra ett meningsfullt arbete genom att digitalisera Varas historia och andra dokument. Bland annat med unika fotografier som bearbetas och arbetet med att ta fram historierna bakom dessa. Allt detta har sedan tillgängliggjorts i ett unikt webbarkiv.
Man har många besök på arkivet och arbetar aktivt för att bli en samlingspunkt med möjligheter till forskning och möten. Vara har även ett aktivt samarbete med grannkommunerna där de driver flera IT-projekt tillsammans, exempelvis med ett e-arkiv sedan 2017. Vara har övergått till den processbaserade arkivredovisningen.
."
Årets arkiv har delats ut sedan år 2008 och i juryn sitter bland annat riksarkivarie Karin Åström Iko och före detta riksarkivarie Tomas Lidman.
