Arkiv och beredskap
Som läget i världen ser ut är frågor om krigsberedskap och totalförsvar aktuella för hela samhället – och det gäller även arkiven. Riksarkivet har i kontakter med myndigheter och andra aktörer inom arkivsektorn märkt en stor efterfrågan på stöd i frågor om beredskap för arkiv. På den här sidan har vi samlat information om Riksarkivets arbete med arkiv och beredskap.
Krisövning
Öva beredskap för krig och kriser! Riksarkivet har tagit fram en krisövning som kan användas för att stärka beredskapen inom en verksamhet. Krisövningen består av scenarier med ett antal frågeställningar som ska diskuteras i grupp. En övning tar 1-2 timmar att genomföra, beroende på hur länge man vill diskutera.
Rapporter och skrivelser
Lägesbild om arkiv och beredskapsplanering
I en tid av ökande säkerhetshot och globala kriser är arkivens roll i samhället viktigare än någonsin. För att säkerställa att samhällsinformation förblir skyddad och tillgänglig krävs effektiva beredskapsplaner.
I vår nya lägesbild går vi igenom hur det ser ut med beredskapen inom arkivsektorn och vilka våra prioriterade frågor är i det fortsatta arbetet.
En god beredskapsplanering för arkiven är inte en ”arkivangelägenhet”. Det handlar om hela samhällets beredskap. Vi har ett utvecklat arkivsystem med god kompetens i Sverige, men det krävs ökad kunskap och insikt hos uppdragsgivare och förtroendevalda för att förstå behovet av information i kris och krig.
Arkivpodden
Lyssna på Arkivpoddens serie i fyra delar på temat arkiv och beredskap
Poddserien vänder sig till arkivarier och andra som arbetar med informationshantering, och till dem som arbetar med beredskap och säkerhetsfrågor. Men alla som är intresserade av arkivens roll i samhället, inte minst i dessa tider av skärpt säkerhetsläge, kan lyssna på avsnitten.
Avsnitt i poddserien om arkiv och beredskap
Utökat bevarande vid kris
Vid extraordinära händelser och kriser med påverkan på samhället behöver man kunna kartlägga orsaker, utvärdera åtgärder och utkräva ansvar. Då är det viktigt att det finns arkiv att tillgå som på ett utförligt sätt vittnar om krisens omfattning och konsekvenser. Det kan därför vara motiverat med ett utökat bevarande även av handlingar som i normala fall inte skulle ha hamnat i arkiven.
För att stödja myndigheters möjligheter att genomföra ett utökat bevarande i kris har Riksarkivet tagit fram en vägledning.
Samhällsviktig information
Förbättringar krävs för att bevara och skydda information som är nödvändig för att upprätthålla eller säkerställa samhällets grundläggande funktion i händelse av kris, krig eller höjd beredskap. Det framhåller Riksarkivet i en redovisning till regeringen.
På uppdrag av regeringen har Riksarkivet identifierat information som är att betrakta som samhällsviktig och särskilt skyddsvärd och viktig att bevara. Riksarkivet har också lämnat förslag på vilka beredskapsåtgärder vi anser vara nödvändiga för att skydda uppgifterna och säkerställa att de kan bevaras långsiktigt.
Råd för skydd av kulturarv
Rådet för skydd av kulturarv har i uppdrag att bidra till en effektiv beredskapsplanering inom kulturarvsområdet. Rådet är inrättat av regeringen och ska vara ett forum för samverkan, kunskaps- och erfarenhetsutbyte samt för sammanvägning och prioritering av identifierade behov av beredskapsåtgärder för skyddet av kulturarv i Sverige.
Enligt regeringens beslut ska rådets arbete bland annat ge förutsättningar för samordnade och kostnadseffektiva beredskapsinsatser. Gemensamma kompetensutvecklingsinsatser och erfarenhetsutbyten ska också leda till ökad kunskap om kulturarvets skydd och betydelse i händelse av krig.
Rådet för skydd av kulturarv utgörs av ledningarna för Riksantikvarieämbetet, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, Riksarkivet, Kungliga biblioteket, och Statens fastighetsverk samt representanter för länsstyrelserna, centralmuseerna, länsmuseerna och Svenska kyrkan. En eller flera företrädare för det civila samhällets organisationer ska även erbjudas möjlighet att delta i rådets arbete då frågor om ideellt kulturarvsarbete berörs.
Katastrofberedskap
När en katastrof inträffat, till exempel efter släckning av en brand eller vattenläcka, måste man vara beredd att agera snabbt. Restvärdesräddning innebär att minimera skador efter en katastrof.