Vänligen vänta medan sidan laddas…
Vänligen vänta medan sidan laddas…
För en myndighet som hanterar stora mängder samhällsviktig information är frågan om arkiv och informationsberedskap central. När Transportstyrelsen nyligen deltog i konferensen om datasäkring, som Riksarkivet arrangerade tillsammans med Nitis (Nationell it-drift i samverkan), blev det tydligt att arbetet med att säkra information för framtiden blir allt viktigare.
Under dagen stod informationens betydelse för samhällets beredskap i fokus. Några som har arbetat länge med frågan är Annica Rénud och Veronika Ljungqvist Bergström, strategisk verksamhetsutvecklare och arkivarie på Transportstyrelsen. De beskriver utmaningarna med att värdera information och att konferensen var matnyttig på många olika sätt:
– Vi fick det bekräftat gång på gång att vi behöver ha rätt information på rätt plats i rätt tid, inte minst med konkreta exempel under det inledande föredraget av Matilda Broman, från Kommittén för bildandet av en utrikesunderrättelsetjänst. Det var en bra start på dagen, säger Annica Rénud.
Deltagarna fick nya perspektiv på hur dagens beslut påverkar morgondagens möjligheter att hantera kriser och återuppbygga samhället. Annica och Veronika tar med sig flera insikter i sitt fortsatta arbete:
Konferensen väckte också nya frågor kring etablerade arbetsmetoder och att beredskapsperspektivet kan innebära att information behöver värderas på nya sätt. Vilken information behövs för att återstarta eller återuppbygga samhället efter en allvarlig störning? Är det samma information som vi bedömer som viktig idag?
– Vi vet inte alltid vilken information som kommer att vara viktig i framtiden. Det kan bero på situationen, och det perspektivet är lätt att tappa bort, konstaterar Veronika Ljunqvist Bergström.
Informationshantering påverkas samtidigt av många olika perspektiv och regelverk. Verksamhetsbehov, ekonomiska förutsättningar, nationell styrning och EU-regler behöver vägas samman, samtidigt som flera kompetenser behöver bidra med sina perspektiv.
Annica Rénud beskriver läget med en talande bild:
– Beredskap är som en ö som länge legat under vattenytan men som nu reser sig, likt Höga kusten. Informationshantering har fått en ny dignitet och kommer att få ett helt nytt ljus på sig framöver.
Utöver nya perspektiv gav konferensen också möjligheter att knyta nya kontakter och utbyta erfarenheter med kollegor från andra beredskapsmyndigheter. Det skapar en stark grund för det fortsatta arbetet med att utveckla Transportstyrelsens arkiv och informationsberedskap. Och för att säkerställa att samhällsviktig information, en av Sveriges viktigaste resurser, finns tillgänglig när den behövs som mest.
