Analog information
För analoga handlingar som pappershandligar, ritfilm, reprografisk film och mikrofilm finns föreskrifter som behandlar bl.a. frågor om hantering, lämpliga förvaringsmedel, transporter och vårdinsatser. Här finns även råd om hantering av pergament, fotografiskt material, bokband och sigill.
Vägledningar och stöd
Konservering och preventivt bevarande av analogt arkiverat material
För att långsiktigt kunna säkerställa tillgång till arkivhandlingar krävs ett helhetsgrepp om risker och förutsättningar för bevarande, med utgångspunkt i både förebyggande arbete gällande klimat, säkerhet, materialanalytisk kunskapsuppbyggnad, samordnad skadedjurskontroll och god förvaring samt aktiv konservering av det analoga materialet.
Preventivt dvs. förebyggande bevarande, bygger på att arbeta utifrån en helhetsbild där allt från klimat till förvaring är viktigt. För att sakta ner nedbrytning är det nödvändigt att minimera påverkan från ljus, värme, fukt och skadedjur samt förstå hur de förhåller sig till varandra. Det är också viktigt att känna till olika materials förutsättningar – exempelvis så kräver ett pergamentbrev ett annat klimat än en film av cellulosanitrat. Många skadedjur föredrar en relativt varm, fuktig miljö.
Relaterade sidor
Statliga myndigheter ska ta kontakt med Riksarkivet om allvarliga skador har uppkommit på arkiv eller arkivhandlingar. Myndigheter bör också ha en beredskap för att kunna hantera olyckor och katastrofer.
Här finns information om hur arkivhandlingar ska förvaras för att skyddas. Arkiv, museer och privatpersoner kan även beställa individuellt utformade boxar till sina kulturföremål hos oss.
Riksarkivet arbetar med att digitisera olika originalmaterial, allt från pappershandlingar till fotografier. Våra tjänster är tillgängliga för statliga myndigheter och andra offentligt finansierade verksamheter.