Nya föreskrifter från Riksarkivet 

2024-10-15

Riksarkivet har beslutat om tre ändringsföreskrifter som rör områdena upphandling och säkerhet. Föreskrifterna är tillgängliga via vår webbplats från och med i dag den 15 oktober.

RA-FS 2024:5 Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:3) om återlämnande eller gallring av handlingar vid upphandling

Vad innebär ändringen?

Ändringarna omfattar att handlingar som rör säkerhetsskyddad upphandling flyttas till RA-FS 2021:3 och benämns där som förfarande med krav på säkerhetsskyddsavtal. Bevarandehandlingar samt det allmänna rådet om sådant som myndigheten bedömer inte utgör allmänna handlingar utgår och förklaras istället i en kommande omarbetning av den tillhörande vägledningen. Beräkning av fristen vid upphandling av ramavtal särskiljs inte längre från andra upphandlingar. En konsoliderad version av föreskrifterna har tagits fram (i en konsoliderad version finns alla gällande bestämmelser från grundförfattning till senaste ändringsföreskriften samlade).

Till RA-FS 2024:5

RA-FS 2024:6 Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:6) om gallring av handlingar av uppenbart ringa betydelse och handlingar som är generiska för styr,- stöd- och kärnverksamheter

Vad innebär ändringen?

I bilagan till föreskrifterna läggs elektroniska handlingar som innehåller säkerhetsskyddsklassificerad uppgift till så att dessa, under vissa förutsättningar, får gallras efter utskrift på papper.

Till RA-FS 2024:6

RA-FS 2024:7 Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:3) om gallring av säkerhetshandlingar

Vad innebär ändringen?

Ändringarna innebär att föreskrifterna justeras främst på området personalsäkerhet så att dessa också kan tillämpas på förfaranden med krav på säkerhetsskyddsavtal. Vissa andra justeringar görs så att handlingar inte gallras för tidigt och så att benämningen på handlingar motsvarar deras faktiska benämning samt att några rättelser införs. Föreskrifterna byter också namn till Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar inom myndigheters arbete med informationssäkerhet och säkerhetsskydd. Dessutom har en konsoliderad version av föreskrifterna tagits fram.

Till RA-FS 2024:7

Föreskrifterna kan läsas här

Visa alla nyheter