Rådgivning om dokumentation av elektroniska handlingar

Här har vi samlat råd om hur bestämmelserna kring dokumentationen av elektroniska handlingar i RA-FS 2009:1, 5 kap 4-6 §§ ska tolkas och tillämpas

Dokumentationen ska omfatta ett antal områden som regleras i Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2009:1. Det gäller oavsett omfattning av de elektroniska handlingarna, om de lagras i ett IT-system, i en systematisk struktur i en katalog, på en server eller på lösa databärare. Myndigheten ska anpassa omfattning och detaljeringsgrad till handlingarnas komplexitet. Genom att dokumentera elektroniska handlingar skapar myndigheten ett praktiskt hjälpmedel för styrning och kontroll av handlingarnas hantering under hela bevarandetiden – hur de ska framställas, överföras, förvaras och skyddas.

Kraven i RA-FS 2009:1 5 kap 4 § är uppställda i 15 strecksatser och beskrivs i följande text tillsammans med §§ 5 och 6. Riksarkivet vill med detta råd hjälpa myndigheter att klargöra och tolka strecksatserna.