Digitisering av ritningar åt Trafikverket
Sedan november 2022 arbetar Riksarkivet med ett stort projekt på uppdrag av Trafikverket. Plan- och profilritningar över vägprojekt från hela landet under åren 1944–2008 digitiseras och görs tillgänglig för Trafikverket och deras samarbetspartners.
– Resultatet är otroligt värdefullt för oss, berättar Håkan Nordlander, nationell samordnare på Trafikverket. Det är enormt mycket kunskap och pengar investerat i vägnätet som vi riskerar att förlora om vi inte kan använda oss av informationen som finns i arkiven!
Uppdragets bakgrund är Vägverkets omorganisation på 1990-talet. Då överfördes stora delar av arkiven efter landets lokala och regionala vägförvaltningsmyndigheter till Riksarkivet. Behovet av att använda äldre information när nya vägprojekt planeras har genom åren lösts genom att personal från Trafikverket besökt någon av Riksarkivets läsesalar för att söka information eller att Riksarkivets medarbetare letat på Trafikverkets uppdrag.
Sedan november 2022 pågår ett projekt som avsevärt underlättar tillgången till den samhällsviktiga informationen om vårt vägnät. Riksarkivets digitiserar plan- och profilritningar, geoteknisk dokumentation och grundundersökningar från hela landet för Trafikverkets räkning. Arkiven som förvaras på Riksarkivets verksamhetsplatser från Härnösand i norr till Lund i söder tas till Fränsta för digitisering. Filerna som levereras kan sedan knytas till direkt till vägsträckningar och objekt.
– Fördelen med att knyta informationen till en vägsträcka är att vår personal kan hitta den direkt. Behöver man mer information än den som digitiserats i projektet så finns alltid en hänvisning till ur vilket arkiv och volym som informationen hämtats så att kompletteringen kan göras enkelt, förklarar Håkan.
I Fränsta jobbas det för fullt med projektet. Arkivmaterial hämtas, digitiseras och lämnas åter enligt en långsiktigt upplagd plan som nu inte bara omfattar handlingar hos Riksarkivet. Sedan en tid arbetar man i huvudsak med sådant som fortfarande finns kvar hos Trafikverket.
– Totalt är det närmare 30 000 volymer som omfattas. Och en volym kan i det här fallet innebära allt från välfyllda arkivboxar till rullade eller planförvarade ritningar av skiftande storlek och kvalitet, berättar Anna Uddén som är projektansvarig på Riksarkivet.
– Det är ett enormt flerårigt projekt. Men det är kul att vi också kan leverera löpande, varje dag går nya filer iväg till Trafikverket som kan skapa nytta i deras verksamhet!