Vänligen vänta medan sidan laddas…
Vänligen vänta medan sidan laddas…
Huvudregeln för statliga myndigheter är att allmänna handlingar ska bevaras, men information får gallras om den inte behövs för att tillgodose rätten att ta del av allmänna handlingar och behovet av information för rättskipningen, förvaltningen och forskningen.
Riksarkivet tar fram generella gallringsföreskrifter för handlingar inom vissa områden, det kan vara till exempel för räkenskaper, lön och personal, upphandling eller gallring efter skanning. Gallringen avser områden med handlingar som förekommer inom de flesta statliga verksamheter.
För att de generella föreskrifterna ska kunna användas av myndigheterna krävs tillämpningsbeslut, där till exempel myndigheternas bedömning utifrån arkivlagens bevarandeändamål med frister och tillhörande villkor framgår.
Om en statlig myndighet bedömer att en handling inte har ett tillräckligt stort informationsvärde för att motivera bevarande och det saknas stöd för gallring i lag, förordning eller i Riksarkivets föreskrifter går det att framställa om myndighetsspecifika föreskrifter eller beslut om gallring.
Den enskilda/privata sektorn är relativt oreglerad. Läs mer på sidan om enskilda arkiv och arkivbildning hos privata aktörer. Riksarkivet är inte arkivmyndighet för kommuner och regioner men har tillsammans med SKR tagit fram gallringsråd.
Riksarkivet har tagit fram stöd och vägledningar för gallring av handlingar inom vissa områden. Ofta utgår de från någon av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS).
Myndighetsspecifika föreskrifter och beslut utfärdas av Riksarkivet i fall där de generella föreskrifterna inte går att tillämpa eller vid särskilda behov.
Databasen innehåller alla giltiga föreskrifter och allmänna råd, samt författningar som har upphävts. Till vissa föreskrifter finns även konsoliderade versioner, promemorior och vägledningar.
I databasen finns föreskrifter och förvaltningsbeslut för specifika statliga myndigheter om gallring, bevarande, återlämnande, överlämnanden och införlivande, utlån och undantag från de generella föreskrifterna.
