Gallra med stöd av generella föreskrifter

Publicerad:

2026-11-12

Riksarkivet tar fram generella gallringsföreskrifter för handlingar inom vissa områden. Gallringen avser områden med handlingar som förekommer inom de flesta statliga verksamheter. Det kan till exempel vara räkenskapsinformation eller handlingar inom löne- och personalverksamhet eller upphandling. Det kan också vara gallring efter skanning.

För att de generella gallringsföreskrifterna ska kunna användas av en statlig myndighet krävs att myndigheten dokumenterar hur föreskriften ska tillämpas i den egna verksamheten. Myndighetens bedömning ska utgå från bevarandeändamålen i 3 § arkivlagen (1990:782) och de bestämmelser om gallring med tillhörande frister och villkor som framgår av Riksarkivets föreskrifter.

Om en statlig myndighet bedömer att en handling inte har ett tillräckligt stort informationsvärde och det saknas stöd för gallring i lag, förordning eller i Riksarkivets föreskrifter går det att framställa om myndighetsspecifika föreskrifter eller beslut om gallring.