Enskilda organ som förvarar allmänna handlingar

Vilka regler gäller för hantering av allmänna handlingar och arkiv som förvaras av enskilda organ?

Vissa enskilda organ fullgör offentligrättsliga uppgifter eller förvarar allmänna handlingar på grund av att de har övertagit ansvaret för uppgifter som tidigare utfördes av en myndighet. Två exempel på detta är Swedavia AB som förvara handlingar från Luftfartsverket och PostNord Sverige AB som förvarar handlingar från Postverket.

Det är regeringen som beslutar att allmänna handlingar från en statlig myndighet får överlämnas till ett enskilt organ och förvaras där utan att handlingarna upphör att vara allmänna.

För allmänna handlingar från kommuner eller regioner är det fullmäktige i respektive kommun eller region som har motsvarande ansvar för beslut om överlämnande och tillsyn över handlingarna.