Vänligen vänta medan sidan laddas…
Vänligen vänta medan sidan laddas…
Sedan 2022 har Riksarkivet digitiserat plan- och profilritningar och geoteknisk dokumentation från vägprojekt över hela landet. Materialet gäller perioden 1944-2010 och omfattar omkring 40 000 arkivvolymer som förvaras på Riksarkivet, Stockholms stadsarkiv och Trafikverkets eget arkiv i Mölndal.
Hittills har över 500 000 ritningar skannats i Fränsta. Det är där hela processen genomförs, från förberedelser och skanning till kvalitetskontroll och leverans av arkivbeständiga pdf-filer. För att informationen ska bli användbar identifieras ritningarnas geografiska lägen och kopplas till dagens vägsträckor.
– Idag är kartor helt centrala i all planering. Förr ville man ha långa Excellistor, nu vill man kunna söka direkt i en karta och hitta rätt information, säger Ingemar Halvorsen, senior expert på Trafikverket och kontaktperson mot Riksarkivet.
Det har varit ett omfattande detektivarbete att gå igenom materialet. Sommarjobbare, studentmedarbetare och praktikanter har tillsammans med projektgruppen lyckats identifiera och georeferera omkring 30 000 vägsträckor. Resultatet gör det möjligt att koppla äldre ritningar till rätt plats i dagens statliga vägnät. För Trafikverket innebär det en stor förändring.
– Tidigare kunde det ta flera dagar att hitta rätt handling. Nu kan vi få fram samma information på några minuter. Det sparar både tid och pengar, säger Christine Larsson, nationell samordnare på Trafikverket.
Information om hur vägarna är byggda och vad som finns under är viktig kunskap för många enheter inom Trafikverket. Det påverkar investeringar, underhåll, samhällsplanering, miljöfrågor och riskbedömningar. När klimatförändringar och andra samhällsstörningar ställer högre krav på snabba beslut blir tillgång till tillförlitlig information en viktig del av myndigheternas beredskap. Att snabbt kunna hitta tekniska handlingar om vägar, markförhållanden och konstruktioner kan vara avgörande både i den långsiktiga planeringen och vid akuta händelser.
Projektet visar också varför digitisering är en strategisk investering för myndigheter. Att skapa digitala kopior är bara en del av arbetet. Minst lika viktigt är att bevara sammanhanget och spårbarheten mellan de digitala filerna och originalhandlingarna.
– Vi har varit mycket noga med att behålla kopplingen mellan de digitala filerna och det fysiska arkivet. Om någon senare behöver mer information ska det vara enkelt att hitta tillbaka till originalhandlingarna och se vilka ytterligare handlingar som finns, säger Ingemar Halvorsen.
Nu återstår bara de sista kompletteringarna för vissa volymer som undantogs vid första urvalet, till exempel viss dokumentation om broar där det också kan finnas vägrelaterat material . När projektet avslutas kommer mer än en halv miljon ritningar och tekniska handlingar att finnas tillgängliga för Trafikverkets verksamhet.
– Digitisering handlar om mer än att bevara information. Det handlar om att göra den användbar. När kunskap kan hittas på några minuter i stället för flera dagar blir arkiven en aktiv resurs för dagens och morgondagens samhällsbyggande, avslutar Christine Larsson.
