Registrering som grund för en ändamålsenlig arkivvård
Vid registrering av allmänna handlingar ska myndigheter ta hänsyn till dess betydelse för en ändamålsenlig arkivvård.
Riksarkivets vägledning ansluter till regleringen i 5 § första punkten i arkivlagen (1990:782) som reglerar registreringens betydelse för en ändamålsenlig arkivvård. Riksarkivet saknar bemyndigande att föreskriva om registrering enligt offentlighets- och sekretesslagen. Vägledningen kan inte ersätta handböcker eller interna rutiner. Vägledningen är tänkt att kunna vara ett stöd i ett bredare perspektiv vad gäller registreringens betydelse för en ändamålsenlig arkivvård. För att uppnå detta har den byggts på med råd i anslutning till andra delar av arkivlagen och arkivförordningen.
Vägledningen vänder sig främst till registratorer, arkivarier, verksamhetsutvecklare, projektledare och andra som tar fram och förvaltar rutiner för registrering vid myndigheter. Den kan också i tillämpliga delar vara ett stöd i andra organisationer.