Gallringsframställan – Instruktioner för redovisning av handlingar vid framställan om gallring
En framställan om gallring ska utformas enligt Riksarkivets vägledning Framställningar om myndighetsspecifika föreskrifter (RA-MS). Som ett komplement till framställan kan en tabell bifogas för en mer detaljerad redovisning av de handlingar som framställan omfattar. Här beskrivs hur en sådan tabell kan utformas och fyllas i.
Utforma och fyll i tabellen
Skapa en tabell med fem kolumner i word eller excel. Lägg in följande rubriker för kolumnerna: handlingar, tidsomfattning, medium, gallringsfrist och motivering.
Nedan ges instruktioner för hur tabellen ska fyllas i. Tänk på att varje handlingstyp ska beskrivas med en rad. Instruktionerna följs av exempel på formuleringar. Se dessa som tips eller inspiration. Välj sådana exempel som är relevanta för er framställan och anpassa efter behov eller gör helt egna formuleringar i enlighet med exemplen.