Formulär för anmälan om skada på arkivhandlingar, arkivlokaler eller förvaringsskåp

Detta formulär kan användas för att upprätta anmälan och för att ange relevanta och tillräckliga uppgifter för Riksarkivet att kunna fatta beslut på.

Enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd RA-FS 2006:1 (ändrad 2012:5), 8 kap. 6 § ska myndigheten snarast anmäla till arkivmyndigheten om arkivlokal eller intilliggande utrymme utsätts för vattenläckage, brand, kemikalier, angrepp av skadedjur, sabotage eller annan händelse som medför att handlingarna skadas eller riskerar att skadas på längre sikt. Riksarkivet fattar efter anmälan beslut om vilka åtgärder som ska vidtas.

Handlingar som är föremål för gallring är undantagna från dessa regler enligt samma föreskrifts 3 kap. 1 §.