Få en kopia vidimerad (bestyrkt)

Behöver du en kopia med intyg om att den stämmer med originalet? Då kan du kan begära att vi vidimerar kopian.

Riksarkivet vidimerar bara kopior som vi själva har gjort av originalhandlingar. Vi kan endast vidimera papperskopior. Vi kan inte vidimera kopior som andra lämnar till oss även om vi själva förvarar originalet.

När vi vidimerar en handling intygar vi att kopian stämmer med originalet. Bekräftelsen består av en text, handläggarens underskrift och visar att vidimeringen är gjord av Riksarkivet. Den kan vara handskriven eller stämplad. Om originalet har flera sidor gör vi vidimeringen på första och sista sidan.

Vi skickar den vidimerade kopian till dig med post. Om du särskilt önskar det kan vi även skanna den efter att vi har vidimerat den och skicka via e-post. Vi tar ut avgifter för kopian, se Riksarkivets prislista, men vidimeringen kostar ingenting extra.

• I Sverige räcker det med Riksarkivets vidimering för att kopian ska anses bestyrkt.
• Om du ska använda dokumentet i andra länder behöver du i de flesta fall vända dig till notarius publicus som kan förse det med en så kallad apostille.
• För ett fåtal länder behöver du vända dig till Utrikesdepartementet för att legalisera dokumentet.

Riksarkivet kan aldrig utfärda intyg om att en dom eller ett beslut har vunnit laga kraft. Du måste istället vända dig till den domstol eller myndighet som har fattat beslutet.

Nedan kan du läsa mera om vad som gäller i olika länder för att en kopia av ett svenskt dokument ska anses som äkta.