Till sökformuläret för RA-FS

Riksarkivets allmänna råd om bevarande och gallring av handlingar inom den kommunala och landstingskommunala fritids- och kulturverksamheten

Nummer
2005:2
Grundförfattning
2005:2
Status
Upphävd
Ladda hem
Bemyndigande
3 § 2 stycket 4 p. förordningen (1995:679) med instruktion för Riksarkivet och landsarkiven
Beslutsdatum
2005-03-17
Dag för ikraftträdande
2005-07-01
Diarienummer
Anmärkningar
Genom dessa föreskrifter
Dessa föreskrifter är
Övriga dokument
Författningens text
Riksarkivets författningssamling RA-FS 2005:2 Riksarkivets allmänna råd om bevarande och gallring av handlingar inom den kommunala och landstingskommunala fritids- och kulturverksamheten; beslutade den 17 mars 2005. Efter samråd med Sveriges Kommuner och Landsting beslutar Riksarkivet med stöd av 3 § 2 stycket 4 p. förordningen (1995:679) med instruktion för Riksarkivet och landsarkiven följande allmänna råd om bevarande och gallring av handlingar inom den kommunala och landstingskommunala fritids- och kulturverksamheten. ---------------------------------------------------- 1. Denna författning träder i kraft den 1 juli 2005. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets allmänna råd (RA-FS 1990:1) den 27 juni 1990 om bevarande och gallring av handlingar inom de kommunala och landstingskommunala fritids- och kulturområdena. TOMAS LIDMAN Gunnar Sundberg Innehållsförteckning 1 Omfattning och tillämpning ……………… 2 Definitioner ………………………………. 3 Fritidsverksamhet ………………………… 3.1 Administrativ verksamhet ………………… 3.2 Allmän fritidsverksamhet …………………. 3.3 Bidrag till föreningar ………………………. 3.4 Anläggningar, drift och uthyrning …………. 3.5 Turism ……………………………………… 3.6 Lotterier ……………………………………. 4 Kulturverksamhet ………………………….. 4.1 Administrativ verksamhet ………………….. 4.2 Allmänkulturell verksamhet ………………… 4.3 Bidrag till föreningar och studieförbund ……. 4.4 Museer, teatrar och konsthallar ……………… 4.5 Bibliotek ……………………………………... 4.6 Taltidningar ………………………………….. 1 Omfattning och tillämpning Omfattning Dessa allmänna råd innehåller rekommendationer om bevarande och gallring av handlingar inom den kommunala och landstingskommunala fritids- och kulturverksamheten. För gallringsbara handlingar anges rekommenderad gallringstidpunkt. Att en allmän handling kan gallras efter tio år betyder att tio kalenderår skall förflyta efter det att handlingen kom till eller ärendet avslutades. Allmänna handlingar med tio års gallringsfrist som upprättas 2005, kan alltså gallras tidigast i januari 2016. Varje kommun och landstingskommun ansvarar för sina allmänna handlingar enligt arkivlagen (1990:782). Det framgår av kommunens/landstingets arkivreglemente (motsvarande) vem eller vilka som inom organisationen beslutar om gallring. Beslut om bevarande och gallring bör gälla tills vidare, d.v.s. intill dess att nytt beslut fattas. Ett beslut om nya regler för gallring kan om det är lämpligt tillämpas också för handlingar som redan finns hos kommunen/landstingskommunen när beslutet tas. I så fall bör i beslutet anges från vilken tidpunkt det skall tillämpas. Det bör även beaktas att benämningen på handlingarna kan ha förändrats. Det politiska organ som i kommun och landsting beslutar i kulturfrågor benämns i dessa allmänna råd endast kulturnämnd. I Riksarkivets allmänna råd (RA-FS 1997:8) om bevarande och gallring av vissa handlingar i kommunernas och landstingens arkiv behandlas utförligt handlingar om den politiska beslutsprocessen, ekonomi- och personaladministration, upphandling och IT-verksamhet. Allmänna handlingar från dessa områden har tagits med i dessa allmänna råd endast om de har speciell anknytning till fritids- och kulturverksamheten eller i förtydligande syfte. Beträffande anläggningar, drift och uthyrning (avsnitt 3.4), se vidare Riksarkivets allmänna råd (RA-FS 1995:2) om bevarande och gallring av handlingar rörande teknisk verksamhet, mark och fastigheter samt bostadsförsörjning hos kommuner och landsting. Tillämpning De allmänna råden gäller för - nämnder som ansvarar för kommunernas och landstingskommunernas fritids- och kulturverksamhet, - sådana juridiska personer som avses i 1 kap. 9 § sekretesslagen (1980:100) och som fullgör uppgifter inom kommunernas och landstingens fritids- och kulturverksamhet, och - kommunal arkivmyndighet som övertagit arkivmaterial från någon av ovanstående. 2 Definitioner I dessa allmänna råd avses med begreppen gallra förstöra allmänna handlingar eller uppgifter i allmänna handlingar; förstöring av sådana handlingar/uppgifter i samband med överföring till annan databärare räknas som gallring om överföringen medför - informationsförlust, - förlust av möjliga informationssammanställningar, - förlust av sökmöjligheter eller - förlust av möjligheten att fastställa informationens autenticitet, vid inaktualitet när handlingarna inte längre behövs i verksamheten. 3 Fritidsverksamhet 3.1 Administrativ verksamhet Handlingar som bör bevaras: - Protokoll från sammanträden med nämnd och utskott. - Alfabetiska register och innehållsförteckningar till protokollen. Saknas register och förteckningar bör föredragningslistorna bevaras. - Protokoll från kommittéer, arbetsgrupper och liknande, tillsatta av nämnden eller förvaltningen. - Protokoll från organ som förvaltningen har sekreteraransvar för. - Mötes/minnesanteckningar från samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare, arbetsplatsträffar (APT), och MBL-protokoll. - Mötes/minnesanteckningar från förvaltningens ledningsgrupp (motsvarande). - Delegationsbeslut av vikt. Originallista över delegationsbesluten. - Diarier. Listor som ger sökingångar till handlingarna samt gällande diarieplan. - Diarieförda handlingar. Handlingar i bagatellartade ärenden kan gallras. - In- och utgående skrivelser på papper eller e-post. Rutinmässig korrespondens på papper eller e-post kan gallras. - Verksamhetsberättelser, årsberättelser eller liknande. De kan ingå i diarieförda handlingar. - Förslag till nämndens budget eller motsvarande. - Nämndens uppföljningar av verksamheten. - Ett arkivexemplar av varje informationsblad, broschyr eller liknande som producerats av förvaltningen. Hemsida bör bevaras med viss periodicitet. Av praktiska skäl är det inte möjligt att bevara all information som tillförs hemsidor, men minst en gång per år och vid större förändringar bör ett uttag göras och bevaras på lämpligt sätt. - Bildsamlingar som uppstår i produktionen av broschyrer etc. Bevara endast unika bilder. Övriga kan gallras vid inaktualitet. - Inventarieförteckningar. - Pressklipp. - Förteckning över förtroendemän i fritidsnämnden, om inte registrering av alla kommunala förtroendemän sker centralt hos kommunen. - Avtal och kontrakt av stor vikt och/eller långvarig karaktär. - Nämndens/förvaltningens information på hemsidor. - Projekthandlingar (uppdrag, rapport, annan väsentlig information). - Kvalitetsdokument, process- och organisationsbeskrivningar. - Arkivredovisningar. Handlingar som kan gallras: Handling Gallring Anmärkning Föredragningslistor, 2 år Föredragningslistor bör bevaras om dagordningar och kallelser register eller innehållsförteckningar till sammanträden till protokollen saknas inklusive tryckta bilagor Korrespondens av tillfällig 2 år betydelse (se Handlingar som bör bevaras) Meddelanden av kortvarig Vid inaktualitet betydelse, inkomna cirkulär och övriga handlingar överlämnade för kännedom Kurs- och konferens- Vid inaktualitet inbjudningar (inkomna, inte egen regi) Avtal och kontrakt av kortvarig karaktär 2 år efter T.ex. avtal med nöjeskonsulter, upphörd arrendekontrakt och leasingavtal giltighet Ersättning till föredrags- 10 år original Hanteras som en vanlig hållare och liknande 2 år kopia hos faktura om F-skattesedel finns förvaltningen Ersättning till enskilda 10 år original Lön/arvode uppdragstagare utan 2 år förvaltningens F-skattesedel kopia 3.2 Allmän fritidsverksamhet Handlingar som bör bevaras: - Tryckta program för exempelvis sport- och sommarlovsverksamhet. Tidningar och broschyrer som ges ut av fritidsnämnden. - Egenproducerade utbildningsprogram och dylikt från kurser och konferenser. - Dokumentation över friskvårdsinsatser riktade till allmänheten. - Protokoll och handlingar från samarbetsorgan i frågor som rör den egna verksamheten. - Mötes/minnesanteckningar från samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare, arbetsplatsträffar (APT), och MBL-protokoll. - Mötes/minnesanteckningar från möten på fritidsgårdar, allaktivitetshus etc. - Mål och verksamhetsplaner. - Verksamhetsstatistik om års- eller verksamhetsberättelser saknas. - Sammanställning av enkäter som gjorts för att utvärdera verksamheten. - Foton, filmer och liknande som producerats på mediaverkstäder (motsvarande) om de är konstnärliga alster eller innehåller unik information. Handlingar som kan gallras: Handling Gallring Anmärkning Underlag för statistik, Vid inaktualitet D.v.s. när sammanställning är besöksrapporter och gjord liknande Arrangörskontrakt 2 år Efter upphörd giltighet STIM-avtal 2 år Efter upphörd giltighet Ersättning till föredrags- 10 år original Hanteras som en vanlig faktura hållare eller liknande 2 år kopia hos om F-skattesedel finns förvaltningen Ersättning till enskilda 10 år original Lön/arvode uppdragstagare utan 2 år förvaltningens F-skattesedel kopia Enkätsvar Vid inaktualitet D.v.s. när sammanställning är gjord Media, t.ex. foton och Vid inaktualitet filmer, från mediaverkstäder (motsvarande) med trivialt innehåll Statistik som inte ingår i 2 år årsberättelser 3.3 Bidrag till föreningar Handlingar som bör bevaras: - Sammanställningar och/eller beslut över givna föreningsbidrag. - Sammanställning över sökande till stipendier samt ansökningshandlingar med bilagor. - Sammanställningar och/eller beslut över givna stipendier och priser. - Års- och verksamhetsberättelser från föreningar. - Föreningskataloger och förteckningar över i kommunen verkande föreningar. Används IT-stöd kan ett uttag göras t.ex. årligen. Handlingar som kan gallras: Handling Gallring Anmärkning Bidragsansökningar jämte 5 år Med undantag för års- och handlingar verksamhetsberättelser 3.4 Anläggningar, drift och uthyrning De allmänna råden baseras på att nämnden själv fattar beslut om till-, om- och nybyggnad och att fritidsförvaltningen även svarar för förvaltningen av anläggningarna. Sker byggande och/eller förvaltning hos andra organ kan handlingar hos fritidsnämnden i regel gallras För drift av anläggningar och uthyrning av lokaler används ofta IT-stöd. Bevarande av digital information bör övervägas och om detta inte är möjligt kan uttag göras med viss periodicitet, t.ex. en årlig lista. Handlingar som bör bevaras: - Ritningar, entreprenadkontrakt och andra handlingar rörande anläggningar, som inte finns bevarade på annat håll i kommunen. - Förteckningar/register över kommunens fritids- och idrottsanläggningar. Används IT-stöd kan ett uttag göras t.ex. årligen (se inledningen). - Förteckning/register över lokaler som hyrs ut. - Bilddokumentation över egna anläggningar. - Statistik över besök i fritidsnämndens anläggningar, om den inte ingår i verksamhetsberättelse eller dylikt. - Statistik över uthyrningsverksamheten, om den inte ingår i verksamhetsberättelse eller dylikt. - Simskoledagböcker. Handlingar som kan gallras: Handling Gallring Anmärkning Handlingar om löpande Vid inaktualitet D.v.s. vanligen sedan skötsel av anläggningar ansvarsfrihet för året beviljats eller sedan besiktning eller annan kontroll av aktuella åtgärder har ägt rum Kopior av ritningar Vid inaktualitet Entreprenadkontrakt 2 år Om de inte innehåller värdefulla uppgifter som inte återfinns på annat håll i kommunen. Se Handlingar som bör bevaras Ansökningar om förhyrning 2 år Kontrakt om uthyrning av 2 år Efter upphörd giltighet. lokaler Kontrakten är underlag för debitering och krav Statistik över uthyrning Vid inaktualitet D.v.s. när sammanställning är gjord Bokningsscheman, Vid inaktualitet bokningsbesked Kvittenser för kort/nycklar Vid inaktualitet D.v.s. då kort/nyckel återlämnats Närvaroförteckningar, t.ex. 2 år över elever som deltagit i simundervisning Märkesnoteringar för 2 år simskolegrupper 3.5 Turism Handlingar sm bör bevaras: - Protokoll/mötesanteckningar och handlingar från samverkan där turistavdelningen (motsvarande) ingår. - Protokoll/mötesanteckningar och handlingar från samverkan mellan kommunala turistorgan där förvaltningen har sekreteraransvar. - Protokoll och handlingar från arbetsgrupper kring t.ex. projekt, kampanjer, arrangemang. - Inbjudningar till exempelvis frukostmöten och nätverksträffar om de inte redovisas i årsberättelse. - Ett arkivexemplar av de turistbroschyrer, kartor, programblad, affischer, skrifter etc. som ges ut av turistavdelningen (motsvarande). - Verksamhetsplaner eller liknande för turistverksamheten. - Pressmeddelanden. - Nyhetsbrev. - Statistik för besöksmål och evenemang, som inte finns redovisad på annat ställe. - Avtal av vikt och/eller långvarig karaktär, t.ex. med samarbetspartners. - Gästböcker. - Handlingar om framtagning/inköp av souvenirer. - Sammanställningar av enkäter. Handlingar som kan gallras: Handling Gallring Anmärkning Arrangörskontrakt 2 år efter upphörd giltighet STIM-avtal 2 år efter upphörd giltighet Ersättning till artister, 10 år original Hanteras som en vanlig faktura föredragshållare, musiker, 2 år kopia hos om F-skattesedel finns dansare och grupper förvaltningen t.ex. teatergrupper Ersättning till enskilda 10 år original Lön/arvode uppdragstagare utan 2 år förvaltningens F-skattesedel kopia Enkätsvar Vid inaktualitet D.v.s. när sammanställning är gjord Avtal av kortvarig karaktär 2 år efter upphörd giltighet Underlag för statistik, Vid inaktualitet D.v.s. när sammanställning är besöksrapporter och gjord liknande Korrespondens av tillfällig Vid inaktualitet T.ex. enkla förfrågningar karaktär, papper eller e-post Tillstånd från andra myndig- 2 år efter Tillstånd från t.ex. polis, heter vid arrangemang upphörd länsstyrelse och giltighet miljöskyddsnämnd Förmedling av boende, t.ex. 2 år uthyrning av stugor 3.6 Lotterier Handlingar som bör bevaras: - Beslut eller sammanställning över registrering av lotterier. - Beslut om tillstånd att anordna lotterier. - Diarier där sådana förs. Handlingar som kan gallras: Handling Gallring Anmärkning Ansökan om och tilldel- 2 år ning av platser för lottförsäljning Ansökan om registrering av 5 år Efter sista giltighetsdatum lotterier inkl. bilagor Ansökan om tillstånd för 5 år Efter sista giltighetsdatum lotterier inkl. bilagor Lotteriredovisningar 5 år nkl. bilagor Redovisningar till lotteri- Vid inaktualitet inspektionen 4 Kulturverksamhet 4.1 Administrativ verksamhet Handlingar som bör bevaras: - Protokoll från sammanträde med nämnd och utskott. - Alfabetiska register och innehållsförteckningar till protokoll. Saknas register och förteckningar bör föredragningslistorna bevaras. - Protokoll och handlingar från kommittéer, beredningsgrupper, arbetsgrupper och liknande, tillsatta av nämnden eller förvaltningen. - Protokoll från organ som förvaltningen har sekreteraransvar för. - Mötes/minnesanteckningar från samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare, arbetsplatsträffar (APT), och MBL-protokoll. - Mötes/minnesanteckningar från förvaltningens ledningsgrupp (motsvarande). - Delegationsbeslut av vikt. Originallista över delegationsbesluten. - Diarier. Listor som ger sökingångar till handlingarna samt gällande diarieplan. - Diarieförda handlingar. Handlingar i bagatellartade ärenden kan gallras. - In- och utgående skrivelser på papper eller e-post. Rutinmässig korrespondens på papper eller e-post kan gallras. - Verksamhetsberättelser, årsberättelser eller liknande. De kan ingå i diarieförda handlingar. - Nämndens förslag till budget eller motsvarande. - Nämndens uppföljningar av verksamheten. - Ett arkivexemplar av varje informationsblad, broschyr eller liknande som producerats av förvaltningen. - Bildsamlingar som uppstår i produktionen av broschyrer etc. Bevara endast unika bilder. Övriga kan gallras vid inaktualitet. - Inventarieförteckningar. - Pressklipp. - Förteckning över förtroendemän i kulturnämnden bör bevaras om inte registrering av alla kommunala förtroendemän sker centralt i kommunen. - Avtal och kontrakt av stor vikt och/eller långvarig karaktär. - Nämndens/förvaltningens information på hemsidor. - Projekthandlingar (uppdrag, rapport, annan väsentlig information). - Kvalitetsdokument Process- och organisationsbeskrivningar. - Arkivredovisningar. Handlingar som kan gallras: Handling Gallring Anmärkning Föredragningslistor, dag- 2 år Föredragningslistor bör bevaras ordningar och kallelser till om register eller innehålls- sammanträden inklusive förteckningar till protokollen tryckta bilagor saknas Korrespondens av tillfällig 2 år betydelse (se ovan) Meddelanden av kortvarig Vid inaktualitet betydelse, inkomna cirkulär och övriga handlingar överl- ämnade för kännedom Kurs- och konferens- Vid inaktualitet inbjudningar (inkomna, inte egen regi) Statistik till SCB 2 år Ersättning till artister, 10 år original Hanteras som en vanlig faktura föredragshållare, musiker, 2 år kopia hos om F-skattesedel finns dansare och grupper förvaltningen t.ex. teatergrupper Ersättning till enskilda 10 år original Lön/arvode uppdragstagare utan 2 år förvaltningens F-skattesedel kopia Avtal och kontrakt av 2 år efter T.ex. avtal med nöjeskonsulter, kortvarig karaktär upphörd arrendekontrakt och leasingavtal giltighet 4.2 Allmänkulturell verksamhet Handlingar som bör bevaras: - Tryckta kulturprogram, affischer, informationsblad och liknande som framställs av kulturförvaltningen. - Ett arkivexemplar av böcker och publikationer som kulturnämnden ger ut. - Protokoll och handlingar från samarbetsorgan i kulturfrågor där kulturnämnden har sekreteraransvar. - Verksamhetsstatistik, om den inte är redovisad i års- och verksamhetsberättelser. - Verksamhetsplaner, allmänna och specifika, t.ex. kulturmiljövårdsprogram. - Yttranden, skrivelser och beslut i namngivnings- och kulturmiljövårdsärenden. - Program och andra handlingar av vikt som hör till kulturmiljövården. - Foto- och filmarkiv med tillhörande register samt depositions- och gåvohandlingar. - Egenproducerade ljudband och videogram. (Särskilda krav ställs på förvaring och vård av ljudband och videogram.) - Bild- och ljuddokumentation över arrangemang, verksamheter, byggnader och miljöer. - Dokumentation över konstsamlingar. Dokumentationen kan bestå av register och/eller foton. - Dokumentation om konstnärlig utsmyckning. Tävlingsbidragen bör bevaras. - Dokumentation över utställningar och arrangemang. - Handlingar kring inventeringar som kulturnämnden tagit initiativ till, t.ex. byggnadsinventeringar. - Handlingar kring kurser i egen regi. - Dokumentation av pedagogisk verksamhet. - Avtal och kontrakt av stor vikt och/eller långvarig karaktär. Handlingar som kan gallras: Handling Gallring Anmärkning STIM-avtal 2 år Efter upphörd giltighet Underlag för statistik, besöksrapporter och liknande Vid inaktualitet D.v.s. när sammanställning är gjord Avtal och kontrakt av 2 år Efter upphörd giltighet kortvarig karaktär Ersättning till artister, 10 år original Hanteras som en vanlig faktura föredragshållare, musiker, 2 år kopia hos om F-skattesedel finns dansare och grupper förvaltningen t.ex. teatergrupper Ersättning till enskilda 10 år original Lön/arvode uppdragstagare utan 2 år förvalt- F-skattesedel ningens kopia 4.3 Bidrag till föreningar och studieförbund Handlingar som bör bevaras: - Sammanställningar/delegationsbeslut över bidrag till studieförbund och föreningar. - Sammanställning över sökande till stipendier samt ansökningshandlingar med bilagor. - Sammanställning över utdelade stipendier och priser. - Års- och verksamhetsberättelser från studieförbund och föreningar. - Sammanställningar/delegationsbeslut över bidrag till länsinstitutioner. Handlingar som kan gallras: Handling Gallring Anmärkning Studieförbundens 5 år Med undantag för års- och ansökningshandlingar verksamhetsberättelser Bidragsansökningar från 5 år Med undantag för års- och föreningar verksamhetsberättelser 4.4 Museer, teatrar och konsthallar Handlingar som bör bevaras: - Institutionens egna års- och verksamhetsberättelser. - Affischer, programblad och liknande från den egna programverksamheten. - Register (accessionskataloger) över museets samlingar av föremål, foton, arkivhandlingar och konst. Registret kan bestå av liggare, kortregister och foton eller föras med hjälp av IT-stöd. - Topografiska register och andra förekommande register. - Besöksstatistik, om den inte ingår i verksamhetsberättelse eller liknande. - Skrivelser om gåvor, donationer och depositioner till institutionen. - Dokumentation av verksamheten, t.ex. utställningar och arrangemang - Dokumentation över vården av samlingarna. - Dokumentation av pedagogisk verksamhet i museer och konsthallar. - Register över samtidsdokumentation. - Pressklipp. - Gästböcker. - Dokumentation om teateruppsättningar, t.ex. pjäsmanus, fotografier, videofilmer, spelplaner och rollistor. Handlingar som kan gallras: Handling Gallring Anmärkning Lånekvitton av olika slag Vid inaktualitet Handlingar som bildar Vid inaktualitet T.ex. besöksrapporter och underlag till års- eller statistik verksamhetsberättelser Ersättning till föredrags- 10 år original Hanteras som en vanlig faktura hållare eller liknande 2 år kopia hos om F-skattesedel finns förvaltningen Ersättning till enskilda 10 år original Lön/arvode uppdragstagare utan 2 år förvalt- F-skattesedel ningens kopia 4.5 Bibliotek Handlingar som bör bevaras: - Beståndsregister över all media som lånas ut, ett uttag årligen eller t.ex. vart femte år. Se nedan Handlingar som kan gallras. - Förteckningar över tidskrifter och dagstidningar. - Förteckning över prenumerationer av databaser. - Uppgifter om donerade böcker. - Verksamhetsstatistik, t.ex. utlån, studiebesök och förfrågningar, som inte finns i verksamhetsberättelser eller i nämndens handlingar. - Informationsbroschyrer, program och affischer eller liknande som ges ut av biblioteket. - Dokumentation av programverksamhet, t.ex. författarbesök och poesikvällar. Handlingar som kan gallras: Handling Gallring Anmärkning Beståndsregister över all Vid inaktualitet Ett uttag årligen eller t.ex. vart media som lånas ut femte år bör bevaras. Se ovan Handlingar som bör bevaras Registrering av lån per person Vid inaktualitet D.v.s. vid återlämnande Register över låntagare Vid inaktualitet Avtal/förbindelse med låntagare angående lånekort 2 år Efter upphörd giltighet Underlag för statistik som Vid inaktualitet redovisas vid nämnden eller i verksamhetsberättelse (motsvarande) Ersättning till artister, 10 år original Hanteras som en vanlig faktura föredragshållare, musiker, 2 år kopia hos om F-skattesedel finns dansare och grupper förvaltningen t.ex. teatergrupper Ersättning till enskilda 10 år original Lön/arvode uppdragstagare utan 2 år förvalt- F-skattesedel ningens kopia 4.6 Taltidningar Handlingar som bör bevaras: - Band som innehåller unik information. Finns register till banden bör de bevaras tillsammans med dem. Handlingar som kan gallras: Handling Gallring Anmärkning Band med rutinmässigt 2 år innehåll Manus till taltidning 2 år Prenumerationsregister Vid inaktualitet Äldre versioner gallras när en ny upprättas

Till sökformuläret för RA-FS

I Riksarkivets generella föreskriftsserie (RA-FS) finns föreskrifter och allmänna råd som med några få undantag gäller för samtliga statliga myndigheter och enskilda organisationer som helt eller delvis omfattas av arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskriftsrätt.

Ansvarig utgivare för Riksarkivets generella föreskrifter (RA-FS) är chefsjuristen Jens Västberg.

Databasen innehåller samtliga giltiga föreskrifter och allmänna råd men det går även att söka på upphävda författningar. Till föreskrifterna kan det även finnas konsoliderade versioner, promemorior och vägledningar.

Konsoliderade versioner

Konsoliderade versioner är en sammanställning av alla bestämmelser, från grundförfattning till senaste ändringsförfattning.

För vissa RA-FS finns konsoliderade versioner. Dessa presenteras tillsammans med grundförfattningen under rubriken Ladda hem. Det är alltid de tryckta föreskrifterna som gäller i rättssammanhang. Kontrollera därför alltid texten mot de tryckta föreskrifterna. För noter, uppgift om bemyndigande och ikraftträdande- och övergångsbestämmelser, se respektive tryckt föreskrift.

Att konsolidera RA-FS är ett pågående arbete och sker löpande. Konsoliderade versioner finns för:

Läs mer om RA-FS.

Modell över Riksarkivets generella föreskrifter.