Sök RA-FS

Till sökformuläret för RA-FS

Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2007:1) om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor

Bemyndigande

11 § och 12 § första stycket arkivförordningen (1991:446)

Beslutsdatum

2016-06-22

Dag för ikraftträdande

2016-08-01

Diarienummer

231-2015/4127

Anmärkningar

Genom dessa föreskrifter

• ändras RA-FS 2007:1 (ändr. 3 §, ändr. bil.)

Dessa föreskrifter är

• upphävda genom RA-FS 2018:1 (upphävda genom RA-FS 2018:1)

Övriga dokument

Författningens text

Riksarkivets författningssamling RA-FS 2016:2 ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Utkom från trycket den 11 juli 2016 Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2007:1) om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor; beslutade den 22 juni 2016. Riksarkivet föreskriver, med stöd av 11 § och 12 § första stycket arkivförordningen (1991:446), att 3 § och bilagan till Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor (RA-FS 2007:1) , ska ha följande lydelse. Tillämpning 3 § Författningen gäller för – universitet och högskolor enligt 1 kap. 1 § första stycket högskoleförordningen (1993:100), – sådana organ som avses i 2 kap. 4 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), till den del handlingarna omfattar verksamhet enligt 1 § denna författning och härrör från den verksamhet som avses i bilagan till -offentlighets- och sekretessla-gen, – Universitets- och högskolerådet enligt 2 § förordningen (2012:811) med instruk-tion för Universitets- och högskolerådet, – Polismyndigheten enligt 2–3 §§ förordningen (2014:1105) om utbildning till polisman, och – Säkerhetspolisen enligt 3 § förordningen (2014:1105) om utbildning till polisman. Denna föreskrift träder i kraft den 1 augusti 2016. KARIN ÅSTRÖM IKO Anna-Kristina Andersson Bilaga Handlingar som får gallras enligt 7§. Allmänna råd: Reglerna i denna bilaga är utformade som med-givanden att gallra, dvs. vissa handlingar får gallras efter en viss tid. Detta innebär att myndigheten kan bevara handlingar för vilka gallring medges. Handlingar Bevarande/gallring m.m. Allmänna råd Antagning Inkomna svarshäften, högskoleprovet Får gallras efter utgången av det kalenderår som infaller 5 år efter provtillfället. Inkomna svarshäften på papper får gallras tidigast 1 år efter provtillfället efter överföring till annat medium. Regleringen av gallring efter överföring till annat medium är ett undantag från 8 §. Inkomna eller upprättade handlingar i samband med anmälan inför den tidpunkt då studierna ska fortsätta efter ett studieuppehåll Får gallras 2 år efter det att anmälan har kommit in till myndigheten. En förutsättning för gallringen är att uppgifter om återupptagandet av studier som har registrerats i studieregister bevaras. Här avses handlingar som kan tillkomma vid anmälan inför den tidpunkt då studierna ska fortsätta i enlighet med 5 § UHRFS 2013:3, t.ex. studentens anmälan och högskolans beslut eller bekräftelse. Anmälan om studieavbrott Får gallras 2 år efter det att anmälan har kommit in till myndigheten. En förutsättning för gallringen är att uppgifter om studieavbrottet som har registrerats i studie-register bevaras. Handlingar i ärenden om återupptagande av studier efter studieavbrott Får gallras två år efter det att beslut har fattats i ärendet. En förutsättning för gallringen är att uppgifter om återupptagandet av studier som har registrerats i studieregister bevaras.

Till sökformuläret för RA-FS