Riksarkivets föreskrifter om format för elektroniska handlingar

Publicerad:

2025-10-09

Riksarkivet arbetar med format frågorna med en annan utgångspunkt än tidigare. I stället för att peka ut specifika format, som i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2009:2) om tekniska krav för elektroniska handlingar, är inriktningen att Riksarkivet ställer funktionella krav.

Med funktionella krav menas krav som beskriver vad som ska uppnås, inte exakt hur det ska göras. Det vill säga om formaten som myndigheten väljer kan uppfylla de funktionella kraven kvalificerar de sig för långsiktigt bevarande. Fördelarna med funktionella krav är bland annat flexibilitet och att inte låsa fast sig vid vissa format.

Riksarkivet kommer att ge stöd i val av format genom bland annat vägledningar och rådgivande texter. Fördelarna med funktionella krav är bland annat flexibilitet och att inte låsa fast sig vid vissa format. Vilka format som Riksarkivet kan ta emot och bevara kommer att framgå av en lista eller motsvarande. Listan kommer inte att vara absolut och kommer att justeras med tiden. Planen är att den kommer att presenteras på Riksarkivets webbplats i samband med att de nya bestämmelserna börjar att gälla. Föreskriften RA-FS 2009:2 gäller tills nya föreskrifter är beslutade.

Tidplan:
Arbetet kommer att pågå under 2025-2026.