Genom Riksarkivets nya föreskrifter, som kompletterar EU:s dataskyddsförordning, får enskilda arkivbildare och enskilda arkivinstitutioner det rättsliga stöd som behövs för att de som personuppgiftsansvariga ska kunna behandla personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse.
Vad som avses med arkivändamål av allmänt intresse regleras inte i föreskrifterna. Det är ett EU-rättsligt begrepp som den enskilda arkivbildaren eller arkivinstitutionen behöver bedöma för sina respektive personuppgiftsbehandlingar.
Känsliga personuppgifter
För enskilda arkivbildare är föreskrifterna tillämpliga endast när de vidarebehandlar så kallade känsliga personuppgifter. Eftersom enskilda arkivbildare i andra fall kan stödja sin personuppgiftsbehandling direkt på bestämmelser i dataskyddsförordningen regleras de inte i föreskrifterna.
Krav och begränsningar
I föreskrifterna ställs det krav på de enskilda arkivinstitutionerna när det gäller resurser och kompetens för att garantera långsiktighet. Föreskrifterna innehåller också en bestämmelse som begränsar möjligheten att lämna ut känsliga personuppgifter, och i vissa fall personuppgifter som rör lagöverträdelser, till utomstående. Detta för att minska risken för obehörigt röjande av skyddsvärda personuppgifter.
Den enskilda arkivsektorns betydelse
Den enskilda sektorns arkivmaterial utgör en betydelsefull del av samhällets långsiktiga informationsförsörjning och kulturarv. Föreskrifterna är därför viktiga för att dessa enskilda arkiv ska bevaras och tillgängliggöras samtidigt som enskildas personliga integritet skyddas.
Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2024:8) om behandling av personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse
Promemoria till föreskrifter om behandling av personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse
