Vägledning om bevarande av föreningars medlemsdata
Riksarkivet arbetar med att ta fram en vägledning om behandling av medlemsdata från fackförbund, politiska partier och andra ideella föreningar för arkivändamål av allmänt intresse. Syftet är att ge de ideella föreningarna stöd i sin bedömning av om och vilken medlemsdata hos dem som kan behandlas för ett arkivändamål av allmänt intresse och därför får bevaras med stöd av Riksarkivets föreskrifter på området, RA‑FS 2024:8.
Vägledningen handlar om sådana uppgifter som föreningarna samlar in om sina medlemmar eller som uppstår när föreningarna fullgör sina uppdrag gentemot medlemmarna. Förutom kontaktuppgifter, uppgifter om betalda medlemsavgifter och liknande kan det röra sig om uppgifter som är typiska för den verksamhet som föreningarna bedriver.
Svar på frågor
Sedan Riksarkivets föreskrifter trädde i kraft har vi fått ett flertal frågor om bevarande av medlemsdata, framförallt från fackföreningsrörelsen. Med vägledningen vill Riksarkivet ge de ideella föreningarna förutsättningar för att tryggt och väl avvägt kunna ta ställning till vilken medlemsdata som de kan bevara.
Stort värde i medlemsdata
Medlemsdata har stort värde för att skildra föreningars verksamhet och utveckling, men kan också ha stort betydelse för kunskap om samhällets funktion och utveckling över tid. Den här typen av information kan därför ofta bevaras för ett arkivändamål av allmänt intresse. I vägledningen går Riksarkivet igenom de olika avvägningar som kan behöva göras för att avgöra om bevarandet kan göras i enlighet med dataskyddsförordningen och Riksarkivets föreskrifter.
Vägledningen planeras att vara klar till sommaren 2025.