Riksarkivet avser att upphäva RA-FS 2009:2

Publicerad:

2026-06-12

Riksarkivet planerar att upphäva Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2009:2) om tekniska krav för elektroniska handlingar. Området ska i stället regleras genom funktionskrav som kompletteras med vägledande texter och en instruktion för överlämnande av elektroniska handlingar till Riksarkivet.

Istället för tekniska detaljerade krav kommer området att regleras genom så kallade funktionskrav. Funktionskraven är befintliga krav som finns bland annat i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (RA-FS 2009:1). Kraven  kompletteras nu med vägledningar samt rådgivande texter. Utöver dessa stödtexter kommer det även finnas en instruktion för överlämnande av elektroniska handlingar till Riksarkivet. Instruktionen kommer bland annat att innehålla en lista med format som Riksarkivet tar emot vid överlämnade. Listan baseras på formaten i RA-FS 2009:2 men innehåller även vissa tillägg.

Förslaget till föreskrifter om upphävandet har remitterats under våren 2026 och totalt har 30 remissvar inkommit.

Merparten av remissinstanserna tillstyrker eller är i grunden positiva till förslaget. Flera av dessa remissinstanser lämnar synpunkter, men delar bilden att RA-FS 2009:2 är otillräcklig och att den föreslagna styrningen bör leda till en flexibilitet som är bättre anpassad till den tekniska utvecklingen. Just vägledande texter har framhävts som eftertraktade av remissinstanserna överlag. Enstaka remissinstanser har inga eller ett fåtal blandade synpunkter på förslaget och ett mindre antal avstyrker det. Riksarkivet tackar för de inkomna remissvaren och planerar att fatta beslut efter sommaren 2026.

Vill du veta mer om Riksarkivets övriga pågående arbeten med generella föreskrifter? Här kan du läsa mer.