Vänligen vänta medan sidan laddas…
Vänligen vänta medan sidan laddas…
För att undvika att kopior och likalydande handlingar och uppgifter arkiveras inom statsförvaltningen tar Riksarkivet fram generella föreskrifter: Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2026:1) om gallring av handlingar och uppgifter inom informationsutbyten mellan myndigheter.
Många statliga myndigheter omfattas av den lagstiftning som rör informationsutbyten mellan myndigheter. Genom flera ändringar i lagstiftningen har myndigheterna fått större möjligheter att utbyta information med varandra. Det gör att mängden kopior och duplicerade eller likalydande handlingar och uppgifter i myndigheternas arkiv sannolikt kommer att öka. Därmed finns det ett behov av att tillåta gallring inom statsförvaltningen.
Föreskriften får tillämpas retroaktivt på handlingar och uppgifter som har utbytts mellan myndigheter inom ramen för informationsutbyten efter den 1 juni 2008.
Här kan du ta del av föreskriften med tillhörande promemoria och vägledande texter.
Riksarkivet arbetar just nu med att utforma de generella gallringsföreskrifterna på ett modernare sätt. Målsättningen är att det tydligt ska framgå vad som avses med bestämmelserna och vad myndigheterna ska göra för att kunna gallra med stöd av föreskrifterna. Först ut med den nya utformningen är föreskriften om informationsutbyten.
Läs mer om Riksarkivets arbete med modernare föreskrifter på vår webbplats.
