Vänligen vänta medan sidan laddas…
Vänligen vänta medan sidan laddas…
I Härnösand har flytten av arkiv från våra gamla lokaler och till den nya fastigheten i Saltvik nu pågått i lite mer än fyra månader. Nu har arbetet kommit halvvägs!
Det är stora mängder arkiv som ska förberedas för flytt, packas ned, transporteras med lastbil, packas upp och placeras på nya hyllor och registreras så att vi vet var det står. Halvvägs innebär att vi i fredags hade flyttat 43 817 av våra totalt 89 222 meter med arkiv.
Tempot i flytten ligger på cirka 3 000 hyllmeter i veckan. Hur mycket vi hinner med beror på vilken typ av material som vi hanterar. Under vår rekordvecka flyttade vi över 5 000 hyllmeter. Men då hanterade vi uteslutande modernt material från inskrivningsmyndigheter där det bara finns arkivkartonger för handlingar i A4-storlek. När arkiven innehåller andra format tar både packning och uppställning mer tid.
Förutom vanliga arkivboxar ska även kartor och ritningar flyttas. I våra bestånd i Härnösand finns närmare fyra miljoner. Vi delar in dem i tre kategorier: rullade kartor/ritningar, långboxar med rullade kartor/ritningar och plana kartor/ritningar i mappar. Långboxar och rullat material är klart till 100% vilket innebär att 1 710 långboxar och 5 518 rullar har flyttats. Det totala antalet mappar med plana ritningar är 104 897 stycken och än så länge har vara 29% flyttats, så det finns några kvar.
Det är två lastbilar som rullar mellan våra adresser och de lastas minst fyra gånger om dagen. En full lastbil tar cirka 8 ton arkiv åt gången i form av 18 burar på hjul som i sin tur får plats med 6 hyllmeter vardera ungefär.
Den här veckan passerar vi 50% och börjar räkna ned till att vi kan öppna i slutet av augusti!
