Vänligen vänta medan sidan laddas…
Vänligen vänta medan sidan laddas…
Riksarkivet ändrar sina föreskrifter om gallring och utlån av räkenskapsinformation samt om elektroniska handlingar.
Riksarkivet har utfärdat ändringar av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:10) om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m. samt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2009:1) om elektroniska handlingar.
Den 1 juli 2024 avskaffas krav på bevarande av räkenskapsinformation i original i ny bokföringslag (2024:342) och ny lag (2024:345) om kommunal bokföring och redovisning.
Ändringen i RA-FS 2018:10 (genom RA-FS 2024:2) innebär att verifikationer och fakturor i original får gallras omgående efter överföring till ny handling eller databärare, under förutsättning att ursprungets äkthet har säkerställts och innehållets integritet med avseende på de uppgifter som krävs i en verifikation respektive en faktura inte har förändrats. En förutsättning är också att myndighetens verifikationer och fakturor är sökbara och kan presenteras vid behov i minst sju år. Tidigare skulle fakturor i pappersoriginal bevaras i tre år, även om de hade digitaliserats. För elektroniska fakturor enligt RA-FS 2018:10 gäller fortsatt gallring efter överföring till myndighetens format för elektroniska fakturor.
Riksarkivet har också gjort några mindre ändringar i RA-FS 2009:1 (genom RA-FS 2024:3) som innebär att vissa upplysningsparagrafer utgår och att 6 kap. 1 § och 7 § ändras.
Föreskrifterna träder i kraft den 1 juli 2024.
Här kan du ta del av föreskrifterna: RA-FS 2024:2, RA-FS 2024:3 och vägledningen: Bevarande och gallring av räkenskapsinformation (riksarkivet.se)
Kontakt: riksarkivet@riksarkivet.se
