För kommuner och regioner

I kommuner och regioner har varje nämnd och styrelse ansvar för sin arkivbildning och kommun- eller regionstyrelsen är arkivmyndighet inom kommunen eller regionen.

Sveriges kommuner och regioner omfattas liksom de statliga myndigheterna av arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446). De kommunala arkiven bildas enligt 3 § arkivlagen av de allmänna handlingarna från nämndernas verksamheter. Arkivlagen är teknikneutral. Det har därför ingen betydelse om de allmänna handlingarna finns på papper, i elektronisk form, eller på annat medium.

Arkivlagen kompletteras genom tillämpningsföreskrifter. I kommuner och regioner är det enligt 16 § arkivlagen kommunfullmäktige eller regionfullmäktige som meddelar föreskrifter om arkivvården. Varje kommun och region fattar sina egna beslut om vilka regler som gäller i den kommunen eller regionen. Det innebär att det finns lokala skillnader i hur regelverket ser ut. Har du frågor kontaktar du arkivet i respektive kommun eller region.

Arkivlagen gäller även för kommunala företag när det gäller han­tering av allmänna handlingar och arkiv. Till kommunala företag räknas aktiebolag, stiftelser och ekonomiska föreningar där kommunen själv eller tillsammans med andra kommuner utövar ett rättsligt bestämmande inflytande.