Ändringen i RA-FS 2019:1 (genom 2024:4) innebär att handlingstyperna "Reseräkningar med bilagor" samt "Verifikationer rörande friskvårds-, läkarvårds- eller läkemedelsersättningar" kan gallras efter överföring enligt samma princip som i RA-FS 2018:10 (ändrad genom RA-FS 2024:2) med anledning av ändrad bokföringslag (2024:342) och ändrad lag om kommunal bokföring och redovisning (2024:345).
En verifikation kan vara en faktura, ett kvitto, ett skuldebrev eller ett annat underlag som innehåller information om affärshändelsen. Verifikationer i original får gallras omgående efter överföring till ny handling eller databärare, under förutsättning att ursprungets äkthet har säkerställts och innehållets integritet med avseende på de uppgifter som krävs i en verifikation inte har förändrats. En förutsättning är också att myndighetens verifikationer är sökbara och kan presenteras vid behov i minst sju år.
Föreskrifterna träder i kraft den 23 september 2024.
Här kan du ta del av föreskrifterna:
RA-FS 2024:4
och uppdaterad vägledning för räkenskaper
Bevarande och gallring av räkenskapsinformation (pdf)
Kontakt:
riksarkivet@riksarkivet.se
Läs även om ändringarna i RA-FS 2018:10 och 2009:1
